Balans en resultaten
Balans
De balans is een overzicht van de bezittingen, vorderingen, vermogen en schulden van de VvE.
Aan de linkerkant van de balans (de debetzijde) staan de bezittingen en vorderingen. Bijvoorbeeld:
|
|
het saldo van de bankrekeningen
Het saldo van de bankrekeningen op de balans moet hetzelfde zijn als het saldo op het bankafschrift van 31-12.
|
|
|
debiteuren
Het bedrag dat op de balans staat is een optelling van alle voor- of achterstanden van de individuele leden. Zie ook Debiteurensaldo en debiteurenkaarten.
|
|
|
overlopende posten
Dit zijn bedragen voor het nieuwe boekjaar die al in het oude boekjaar zijn betaald, of bedragen die voor het oude boekjaar nog moeten worden ontvangen in het nieuwe boekjaar.
Denk bijvoorbeeld aan betaalde verzekeringspremie of nog te ontvangen rente. (Let op: soms is er voor gekozen om rente te boeken in het jaar waarin het wordt ontvangen, vergelijkbaar met de rente die u moet meerekenen voor de inkomstenbelasting. In dat geval is het dus geen overlopende post).
|
Aan de rechterkant van de balans (de creditzijde) staan het vermogen en de schulden van de VvE. Daaronder vallen bijvoorbeeld:
|
|
reservefonds
Dit is de spaarpot van de VvE, bijvoorbeeld voor planmatig onderhoud in de toekomst.
|
|
|
nog te bestemmen exploitatie resultaat
Dit is het resultaat van de VvE nadat alle inkomsten en kosten met elkaar verrekend zijn.
|
|
|
crediteuren
Hier staan de ingeboekte facturen van leveranciers die meetellen voor het resultaat voor het huidige boekjaar, maar die pas volgend boekjaar worden betaald.
|
|
|
overlopende posten
Dit zijn (geschatte) kosten voor het oude boekjaar die pas in het nieuwe boekjaar bekend worden.
Denk bijvoorbeeld aan een nog te ontvangen factuur voor een reparatie of de bankkosten voor Q4. (Let op: net als met rente is er soms voor gekozen om de bankkosten te boeken in het jaar waarin het wordt betaald. In dat geval is het dus geen overlopende post).
|
Resultatenrekening
Op de resultatenrekening (of exploitatierekening of verlies-en winstrekening) van de VvE staat wat er in het afgelopen jaar is uitgegeven en binnengekomen.
Aan de linkerkant (debetzijde) staan de uitgaven, bijvoorbeeld kosten uit hoofde van verzekeringen of klein onderhoud en de dotaties aan het reservefonds.
Aan de rechterkant (creditezijde) staan de inkomsten zoals de ledenbijdragen en de rente op de spaarrekening.
Het overzicht
Het overzicht balans en resultaten toont een overzicht van de balans en de resultatenrekening, waarbij alle grootboekboekingen voor het huidige boekjaar worden getoond.
Dit overzicht kan opgevraagd worden voor het huidige, vorige en volgende boekjaar.
De beheerder kan grootboekrekeningen groeperen, waarbij een totaalbedrag per groep wordt getoond (zie in de schermprint de groep Liquide middelen).
Met de knop 
worden groepen uitgeklapt (de onderliggende grootboeken in de groep worden getoond); met de knop 
worden groepen ingeklapt (de onderliggende grootboeken in de groep worden niet getoond).
worden groepen uitgeklapt (de onderliggende grootboeken in de groep worden getoond); met de knop worden groepen ingeklapt (de onderliggende grootboeken in de groep worden niet getoond).Voor iedere grootboekrekening kan de grootboekkaart opgevraagd worden, door op 
te klikken. Zie ook: Grootboekkaarten.
te klikken. Zie ook: Grootboekkaarten.Het overzicht balans en resultaten kan geëxporteerd worden naar excel.
