Bankrekeningen VvE

Om bankbestanden in VvEtotaal te kunnen verwerken en om vanuit het systeem incasso- of betaalbestanden aan te maken die bij uw bank ter verwerking kunnen worden aangeboden, moeten de juiste gegevens van de te gebruiken bankrekening(en) worden ingevoerd.

Voor iedere VvE moet minimaal één rekening worden ingevoerd en aangewezen als standaard (incasso)rekening. Deze rekening wordt niet alleen gebruikt voor de incasso, maar wordt ook getoond op officiële documenten van de VvE, zoals de prolongatienota en de overdrachtsbrief voor de notaris.

Let op, voor ING rekeningen geldt het volgende:

Bij de ING heeft de spaarrekening hetzelfde rekeningnummer als de rekening courant.

Daarnaast kunt u bij de ING de mutaties op de spaarrekening niet middels een CAMT ophalen, maar moet u deze rekening handmatig boeken vanaf het papieren afschrift.

Dit geeft een uitdaging in VvEtotaal:

	Het rekeningnummer kan bij bankrekeningen niet 2x ingevoerd worden, anders kunnen bankboekingen van de rekening courant dubbel ingelezen worden.
	Maar om bankmutaties te kunnen boeken is een rekeningnummer nodig.

Er zijn twee manieren om dit op te lossen:

	De spaarrekening heeft bij de ING intern een eigen uniek rekeningnummer, inclusief IBAN-code. Als u dit interne rekeningnummer opvraagt, kunt u dit invoeren in VvEtotaal.
	Als u niet beschikt over het interne ING rekeningnummer, dan kunt u in VvEtotaal het rekeningnummer invoeren van de rekening courant, waarbij u een 1 toevoegt aan het rekeningnummer. Op die manier kan er onderscheid gemaakt worden tussen de rekening courant en de spaarrekening.

Actie

Voer de volgende handelingen uit om de rekening(en) van de VvE toe te voegen of te wijzigen:

	Ga in naar inrichten vereniging-onderhoud VvE:
	Ga naar de tab bankrekeningen. Voer de gegevens van een nieuwe bankrekening in in de lege regel of wijzig voor een bestaande regel het te wijzigen veld:

	rekening Vul hier het volledige rekeningnummer in, inclusief IBAN-code. Het systeem controleert bij opslaan of het ingevoerde rekeningnummer correct is en geeft een foutmelding als dit niet zo is.
	bic De BIC (Bank Indentifier Code) wordt gebruikt om een bank te herkennen bij internationale overboekingen. Voor rekeningen bij een Nederlandse bank hoeft u de BIC niet zelf in te vullen; het systeem zoekt de juiste BIC op bij het opslaan van de rekeninggegevens. Voor rekeningen bij een buitenlandse bank dient u de BIC wel zelf in te voeren.
	incassant ID Het incassant ID (of mandaat ID) is het nummer van het incassocontract dat de VvE heeft afgesloten met de bank. Als de VvE niet incasseert, moet dit veld op nul staan.
	standaard (incasso) rekening Vink dit veld aan als deze rekening de hoofd-rekening is van de VvE en gebruikt moet worden in documenten en het incassobestand.
	grootboek Kies in de keuzelijst het grootboeknummer waar de bankmutaties op deze rekening op geboekt moeten worden. Als een grootboeknummer nog niet bestaat, kunt u deze toevoegen. Zie: Grootboekstelsel.

Klik op opslaan om uw invoer te bewaren.