Eenmalige doorbelasting

Een speciale toepassing van de losse factuur is het bij de eigenaren van specifieke objecten in rekening te brengen van een eenmalige doorbelasting, bijvoorbeeld als de ledenvergadering heeft besloten een extra bijdrage te rekenen die buiten de prolongatie om gaat of dat het onverdeelde resultaat moet worden uitgekeerd aan de eigenaren.

Het woord 'doorbelasting" moet u dus niet te letterlijk nemen: u kunt deze functie gebruiken om zowel verkoopfacturen als creditnota's te maken.

Een doorbelasting kan op basis van de verdeelsleutel (registertype) worden berekend, maar ook in gelijke delen (bedrag gedeeld door aantal eigenaren).

Het systeem zal een eenmalige doorbelasting niet direct verwerken: er worden losse facturen gemaakt die u nog kunt controleren en aanpassen voordat ze geboekt worden.

Dit laatste geeft u de mogelijkheid om relatief simpel losse facturen te laten maken voor alle eigenaren, waarbij ook individuele bedragen kunnen worden ingevoerd (dus niet een verdeling in gelijke delen of op basis van de verdeelsleutel). Dit kan handig zijn bij het verwerken van de ISTA-afrekening, waarbij iedere eigenaar een ander bedrag terug krijgt of moet betalen.

Als de VvE BTW-plichtig is, dan wordt er bij automatisch doorbelasten altijd van uit gegaan dat het hoge BTW tarief van toepassing is. In de losse facturen kunt u dit tarief desgewenst aanpassen.

Actie

Voer de volgende handelingen uit om een eenmalige doorbelasting te voeren:

	Ga in VvEtotaal naar beheerder-boeken debiteuren:
	Klik op de knop eenmalig doorbelasten. Vul de volgende velden in:

	vereniging Selecteer de VvE waarvoor de eenmalige doorbelasting moet worden gemaakt in de keuzelijst.
	omschrijving De omschrijving van de eenmalige doorbelasting wordt gebruikt in de grootboekboeking, in de openstaande postenlijst en debiteurenkaart en wordt in de PDF van de factuur geplaatst.
	boekingsdatum De boekingsdatum bepaalt in welk boekjaar een factuur wordt geboekt. Met name rond de jaarwisseling, wanneer het lopende boekjaar nog niet is afgesloten en er ook al in het nieuwe boekjaar wordt geboekt, is het belangrijk om goed na te denken over de boekingsdatum:

	Als u in het nieuwe kalenderjaar een losse factuur invoert die moet worden meegenomen in de boekhouding van het nog niet afgesloten boekjaar, dan moet u een boekingsdatum invoeren die in het lopende boekjaar valt.
	As u in het "oude"' aflopende kalenderjaar een losse factuur invoert die moet worden meegenomen in de boekhouding van het komende boekjaar, dan moet u een boekingsdatum invoeren die in het nieuwe boekjaar valt.

	boeken op Het grootboeknummer waarop geboekt moet worden.
	doorbelasting Hier kiest u tussen:

	op basis van gelijke delen Het totaalbedrag wordt gedeeld door het aantal eigenaren dat objecten heeft van het betreffende registertype. Iedere eigenaar betaalt hierbij hetzelfde bedrag.
	op basis van verdeelsleutel Er wordt per object berekend wat de bijdrage moet zijn (bedrag/noemer*breukdeel). Verschillende eigenaren betalen verschillende bedragen, afhankelijk van het bruekdeel van hun object(en).

	bedrag Het totaalbedrag van de bijdrage. Als hier een '-' (minteken) voor een bedrag wordt geplaatst, wordt het bedrag door de VvE aan de eigenaren terug betaald.
	registertype Het registertype/kostensoort dat gebruikt moet worden om te bepalen voor welke objecten de bijdrage betaald moet worden (en dus welke eigenaren moeten betalen).

Klik op opslaan.

U ziet de facturen staan in het scherm boeken debiteuren. Hier kunt u ze verwerken, aanpassen of verwijderen, zoals beschreven bij Losse factuur invoeren en boeken.