Grootboekstelsel

Het grootboekstelsel van een VvE bestaat minimaal uit zes grootboekrekeningen: bank, debiteuren, crediteuren, eigen vermogen, reserve VvE en bijdrage VvE.

Uiteraard kunnen ook grootboekrekeningen geopend worden voor kas, rente, verzekeringskosten, energiekosten, bijdrage leden, enzovoorts.

Voor zakelijke VvE’s dienen ook twee grootboekrekeningen geopend te worden voor de af te dragen of te ontvangen BTW: een grootboekrekening voor het lage BTW tarief en een voor het hoge BTW tarief.

Desgewenst kunt u voor iedere VvE een eigen grootboekstelsel invoeren. Zolang er nog niet op een grootboekrekening is geboekt, kunt u deze ook

U hoeft het grootboekstelsel niet zelf in te voeren, maar kunt dit ook vanuit een bestaande VvE kopiëren (zie Basisgegevens).

Let op: er is ten behoeve van het boeken van inkoopfacturen een functie waarbij u per crediteur een standaard grootboekrekening kunt invoeren. Bij het boeken van inkoopfacturen selecteert het systeem standaard de betreffende rekening.

Deze rekening wordt dan ook toegevoegd bij alle andere VvE's waar dit grootboeknummer nog niet bestaat.

Als u gebruik maakt van deze mogelijkheid, moet u dus werken met een standaard grootboekrekening voor alle VvE's.

Actie

Voer de volgende handelingen uit om een grootboekrekening toe te voegen of te wijzigen:

	Ga naar inrichten vereniging-onderhoud grootboek
	Voer in de lege regel een nieuwe grootboekrekening in of wijzig voor een bestaande grootboekrekening het te wijzigen veld in de betreffende regel:

	grootboeknummer Het nummer van de grootboekrekening. Probeer grootboeknummers in logische groepen te verdelen, bijvoorbeeld: 1100-1199: alle bankrekeningen (balans) 1200-1299: kruisposten en alle transitorische balansposten (balans) 1300-1399: debiteuren (balans) 1400-1499: reserverekeningen (balans) 1500-1599: crediteuren (balans) 1600-1699: BTW (balans) 4000-4099: kosten nutsvoorzieningen (verlies en winst) 4100-4199: kosten administratie en beheer (verlies en winst) 4200-4299: kosten verzekeringen (verlies en winst) 4300-4399: kosten klein en dagelijks onderhoud (verlies en winst) 4400-4499: kosten planmatig onderhoud (verlies en winst) 8000-8999: inkomsten (verlies en winst)
	omschrijving De omschrijving van de grootboekrekening.
	type In dit veld wordt aangegeven of de grootboekrekening een balansrekening of een verlies- en winstrekening is. Als u hier niets invoert, wordt dit veld standaard gevuld met 'balans'.
	categorie In dit veld kunt u een categorie invoeren, waarmee u grootboekrekeningen kunt groeperen. Deze categorie wordt o.a. getoond in de balans en resultatenrekening, waarbij u een categorie kunt in- of uitklappen. Bij inklappen wordt alleen de categorie getoond met een totaal saldo van alle onderliggende grootboekrekeningen; bij uitklappen worden ook de onderliggende grootboekrekeningen met saldo getoond.
	bank Dit veld wordt aangevinkt als de grootboekrekening betrekking heeft op een bankrekening. Grootboekrekeningen waarvoor dit vinkje ‘aan’ staat worden getoond bij het toevoegen van de bankrekeningen van de VvE (zie Bankrekeningen VvE).
	tbv reserve Als dit veld is aangevinkt kan deze grootboekrekening worden meegenomen bij het berekenen van het individuele vermogen per eigenaar in de vereniging ten behoeve van de belastingaangifte Box 3 en de gegevens voor de notaris bij een overdracht (zie Aandeel in reserve). Als de vereniging schulden heeft, bijvoorbeeld vanwege leningen die zijn afgesloten, dan moeten ook deze grootboekrekeningen een vinkje krijgen bij aandeel. Per 1 januari 2018 is een VvE verplicht ook de schulden vermeld worden in het overdrachtsdocument tbv de notaris.
	tbv WOZ Als dit veld is aangevinkt kan deze grootboekrekening worden meegenomen bij het berekenen van het aandeel in de reserve voor groot onderhoud (zie Aandeel t.b.v. WOZ).
	registertype Geef voor iedere verlies- en winstrekening aan bij welke verdeelsleutel deze rekening hoort. Op basis van deze informatie kan het resultaat per verdeelsleutel worden berekend (functionaliteit nu nog niet beschikbaar).
	activa/passiva In de jaarstukken heeft u verschillende variabelen waarmee de balans en de exploitatierekening kunnen worden getoond. Voor een aantal van deze variabelen kunt u per grootboekrekening bepalen of deze tot de activa/passiva danwel de uitgaven/inkomsten behoort. Mogelijke waarden voor dit veld: activa (B) passiva (B) uitgaven (VW) inkomsten (VW)

Klik op opslaan om uw invoer te bewaren.