Inlog derden

 
De beheerder kan derden toegang geven tot de administratie van een VvE:
  • een incassobureau, die inzage heeft in de dossiers van de eigenaren die ter incasso bij het bureau zijn aangemeld.
  • een calamiteiten service, die door eigenaren buiten kantooruren gebeld kan worden in geval van ernstige onderhoudsmeldingen.
  • een MJOP-opname bureau, die u de opname voor de MJOP in VvEtotaal kan invoeren zodat u deze opname direct kunt verwerken in de MJOP/MJB (nog niet actief).
 
Voor de inlog derden is aparte software gemaakt, waarbij een beperkte set gegevens beschikbaar is.
 
 
Een derde partij toegang geven tot VvEtotaal
De manier waarop een bedrijf toegang krijgt tot VvEtotaal als derde partij, is altijd hetzelfde.
Het kan zijn dat hetzelfde bedrijf verschillende rollen heeft, bijvoorbeeld opname MJOP en calamiteitenservice. Voeg dan voor iedere rol een inlog derden toe.
 
Actie
  •  
Open de gegevens van de leverancier m.b.v. het zoekveld crediteuren rechtsboven.
 
Ga naar de tab SBI groepen en controleer of voor deze leverancier de van toepassing zijnde SBI groep is geselecteerd.
Voeg indien nodig de juiste groep toe:
  •  
voor toegang als incassobureau: Kredietinformatie- en incassobureaus
  •  
voor toegang als calamiteitenservice: Calamiteitenservice
  •  
voor toegang als opname MJOP: Keuring en controle
  •  
Ga naar inrichten vereniging-onderhoud derden:
  •  
Vul in het lege record de gegevens in voor de toegang derden.
De volgende velden zijn hierbij van belang:
  •  
naam
Selecteer hier de leverancier die u toegang wilt verlenen tot VvEtotaal.
  •  
gebruikersnaam
Voer hier de gebruikersnaam in voor de gekozen leverancier.
  •  
wachtwoord
Voer hier het wachtwoord in.
Maak een complex wachtwoord van acht posities, waarin hoofdletters, kleine letters en cijfers voorkomen.
  •  
email
Het e-mailadres waar de inloggegevens naar verstuurd kunnen worden.
  •  
rol
Selecteer de rol die bij deze inlog hoort uit de keuzelijst.
  •  
toegang
Als dit veld is aangevinkt, is de inlog actief.
  •  
stuur mail
Klik op dit veld om de inloggegevens te versturen.
Er worden 2 aparte mails verstuurd: één voor de gebruikersnaam en één voor het wachtwoord.
 
 
Bevoegdheden bepalen
Als een derde partij toegang heeft tot VvEtotaal, moet afhankelijk van de rol van dit bedrijf de bevoegdheden bepaald worden.
Voor een opname MJOP of een calamiteitenservice moet bepaald worden voor welke VvE's deze rol wordt uitgevoerd, zodat de leverancier alleen toegang heeft tot de gegevens van deze VvE's.
Voor een WKI-geregistreerde partij of incassobureau moet bepaald worden welke eigenaren bij het bedrijf zijn aangemeld, zodat deze alleen inzage heeft in de gegevens van de betreffende eigenaren.
 
Actie
Om een leverancier specifieke bevoegdheden te geven:
  •  
Als calamiteitenservice:
  •  
Ga naar inrichten vereniging-onderhoud VvE.
  •  
Selecteer in de tab algemeen in het veld calamiteiten service de betreffende leverancier.
  •  
Als opname MJOP:
  •  
Ga naar inrichten vereniging-onderhoud VvE.
  •  
Selecteer in de tab algemeen in het veld opname mjop de betreffende leverancier.
 
Voor een WKI-geregistreerde partij of incassobureau hoeft u in principe geen aanvullende handelingen te doen, omdat bij het aanmelden van de eigenaar bij deze partij de link tussen beiden al is gelegd.
Om te controleren dat dit het geval is:
  •  
Open de gegevens van de eigenaar m.b.v. het zoekveld personen rechtsboven.
  •  
Controleer dat de juiste partij is geselecteerd in het veld incassobureau.
Als dit niet het geval is, voeg het incassobureau dan toe bij deze eigenaar.
 
 
Als derde partij inloggen
Zoals gezegd is er een speciale omgeving gemaakt voor de inlog derden, waarin een beperkte set aan gegevens beschikbaar is.
U dient als beheerder de leverancier te begeleiden bij de eerste keer inloggen en de mogelijkheden van de software uit te leggen.
Er is geen speciale handleiding voor derden.
 
Actie
Om toegang te krijgen tot de speciale omgeving voor derden:
  •  
Open de URL van de omgeving van de beheerder.
Klik in het aanmeldscherm links onder op de icoon inloggen derden:
  •  
Het aanmeldscherm voor derden wordt geopend:
Voer hier de gebruikersnaam en het wachtwoord in en klik op verzenden.