Instellingen voor vergadermodule
Modelreglement en uitzonderingen
U kunt voor een VvE aangeven welk modelreglement van toepassing is (zie Basisgegevens).
Bij het plannen van een vergadering wordt t.b.v. de besluitvorming getoond welke artikelen uit het modelreglement van toepassing zijn op de ALV, zodat u weet welk quorum en welke meerderheid u nodig heeft om geldige besluiten te nemen. Bijvoorbeeld modelreglement 1972:
Aangezien een splitsingsakte uitzonderingen en aanvullingen op het modelreglement bevat die ook betrekking kunnen hebben op de besluitvorming, kunt u ook deze vastleggen in de vergadermodule. Hierdoor heeft u een totaal overzicht van alle eisen m.b.t. geldige besluitvorming.
Actie
Om een uitzondering op het modelreglement vast te leggen:
|
|
Zorg ervoor dat voor de VvE het van toepassing zijnde modelreglement is geselecteerd.
Zie Basisgegevens.
|
|
|
Plan voor de VvE een ALV.
Zie Vergadering plannen.
|
|
|
Klik rechts onderaan het scherm bij de artikelen uit het modelreglement op uitzondering toevoegen.
Voer de uitzondering in en klik op opslaan.
De ingevoerde uitzondering blijft bewaard en zal ook bij toekomstige ALV's worden getoond.
|
Groepen
Binnen de vergadermodule kunt u vergaderingen beheren voor verschillende doelgroepen, van de ALV tot het bestuur of een specifieke commissie.
Het systeem gebruikt hiervoor vergadergroepen.
De vergadergroep ALV is een door het systeem gedefinieerde groep, waarvan de leden worden bepaald op basis van de vergaderdatum en de koppeling tussen eigenaar en object. Andere vergadergroepen kunt u zelf definiëren en samenstellen.
Actie
Om een nieuwe vergadergroep te maken:
|
|
Ga naar beheerder-vergadermodule:
 |
|
|
Klik op vergadering plannen.
|
|
|
Klik op de knop groepen en leden.
Voer de naam van de nieuwe groep toe en klik op opslaan.
|
De groepsnaam die u zojuist heeft ingevoerd in nu beschikbaar bij alle VvE's.
Hierna kunt u voor iedere VvE apart leden toevoegen aan de groep.
Om leden toe te voegen aan een vergadergroep:
|
|
Ga naar beheerder-vergadermodule:
|
|
|
Selecteer een geplande vergadering uit de kalender en ga naar de tab vergadering plannen.
Klik op groepen en leden.
|
|
|
Klik bij de betreffende groep op het vergrootglas.
Selecteer in het rechter gedeelte van het scherm een voor een de leden van de groep.
Bevestig iedere invoer met opslaan.
|
Lay-out van mails en vergaderdocumenten
Voor de verschillende mails die vanuit de vergadermodule kunnen worden verstuurd en voor diverse documenten zoals de agenda en de notulen, kunt u zelf templates maken.
Hiermee bepaalt u zelf het uiterlijk en de inhoud van de mails en document.
Zie Templates voor verdere uitleg en een beschrijving van de variabelen die u hierbij kunt gebruiken.