Jaarstukken maken

U kunt zelf de lay-out en de inhoud van de jaarstukken bepalen.

Ook kunt u eventuele toelichtingen toevoegen aan de balans en het exploitatie-overzicht.

De jaarstukken kunt u, zolang het eindejaar niet definitief is gedraaid, steeds opnieuw genereren. Net zo lang totdat ze volledig naar uw zin zijn.

Lay-out van de jaarstukken

Als beheerder heeft u de mogelijkheid om het uiterlijk en de inhoud van de jaarstukken zelf te bepalen. U heeft hierbij controle over:

	De locatie van specifieke gegevens, bijvoorbeeld de balans of de resultatenrekening.
	De inhoud van de jaarstukken. Hierbij dient u onderscheid te maken tussen vrije tekst en data-velden (variabelen) die door het systeem in uw vrije tekst worden ingevoegd, bijvoorbeeld de begroting of de toelichting op de balans.

Uiteraard hoeft u de lay-out van de jaarstukken slechts eenmalig in te stellen.

Indien gewenst kunt u een lay-out kopiëren van de ene VvE naar de andere.

Voor een beschrijving van aanpassen van de lay-out van de jaarstukken en de beschikbare variabelen, zie Templates.

Algemene toelichtingen

U kunt in de jaarstukken algemene toelichtingen opnemen voor de balans, verlies- en winstrekening en de begroting.

Deze toelichtingen kunt u middels een variabele toevoegen aan de lay-out van de jaarstukken.

Actie

Voer de volgende handelingen uit om een algemene toelichting in te voeren of te wijzigen:

	Ga in VvEtotaal naar beheerder-einde boekjaar:
	Klik op de tab jaarstukken. In het linkergedeelte van het scherm ziet u de velden waarin u de toelichting kunt invoeren. Klik op opslaan om uw invoer vast te leggen.

Specifieke toelichtingen

U kunt voor specifieke grootboekrekeningen een toelichting toevoegen in de jaarstukken.

Dit kan zowel voor balansrekeningen als verlies- en winstrekeningen.

Actie

Om specifieke toelichtingen toe te voegen:

	Ga in VvEtotaal naar beheerder-einde boekjaar:
	Klik op de tab jaarstukken. Voer in het rechtergedeelte de toelichtingen in:

categorie

Grootboekrekeningen worden gegroepeerd in een categorie. Een categorie kunt u zien als een kopregeltje in de toelichting.

Veelgebruikte categorieën zijn: liquide middelen (alle bankrekeningen gegroepeerd), overlopende posten (debiteuren, crediteuren en eventuele andere overlopende grootboekrekeningen) of reserves (alle reserverekeningen).

Om een categorie te maken:

Voer in het lege record nieuw de naam in van de categorie (verdeelsleutel) en klik op opslaan.

	toelichting In het tekstveld onder de categorienaam kunt u een toelichting voor de betreffende categorie invoeren. Klik op opslaan om uw invoer vast te leggen.
	grootboeknummers Om grootboeknummers toe te voegen aan een categorie:

	Klik bij de betreffende categorie op
	Voer de grootboeknummer in en geef aan of voor het betreffende grootboek de grootboekkaart moet worden getoond in de jaarstukken. Doe dit laatste alleen met specifieke grootboekkaarten, zoals bijvoorbeeld de reserverekeningen waardoor u inzichtelijk maakt hoe het verloop van de reserve is geweest. Klik op opslaan met de invoer vast te leggen.

Jaarstukken inzien

U kunt de pdf van de jaarstukken inzien in de tab jaarstukken pdf.

Dit document wordt steeds opnieuw opgebouwd als u de tab aanklikt en bevat dus altijd de meeste recente informatie.

Iedere keer als u iets gewijzigd hebt aan de template, de boekingen of aan de toelichtingen op de jaarstukken, kunt u het resultaat van die wijzigingen dus direct bekijken in de pdf.

Voorbeeld jaarstukken

Hieronder een voorbeeld van hoe de jaarstukken eruit zouden kunnen zien.

Hierbij worden voor de balans en de verlies-en winstrekening de standaard variabelen getoond.

Er zijn ook alternatieve variabelen beschikbaar, die daarna worden beschreven.

Links de variabelen zoals ingevoerd de template en rechts de informatie die op basis hiervan getoond wordt in de pdf:

BALANS & TOELICHTING [TEKSTBALANS] [BALANS] [TOELICHTINGBALANS]
EXPLOITATIEREKENING & TOELICHTING [TEKSTVERLIESENWINST] [VERLIESENWINST] [TOELICHTINGVERLIESENWINST]
BEGROTING [TEKSTBEGROTING] [BEGROTING] [TOELICHTINGBEGROTING]
GROOTBOEKKAARTEN [GROOTBOEKKAARTENBALANS] [GROOTBOEKKAARTENVERLIESENWINST]

Alternatieve variabelen

In plaats van de variabelen [BALANS] en [VERLIESENWINST] zijn er alternatieven beschikbaar, waarbij de activa/uitgaven, passiva/inkomsten en het resultaat in aparte variabelen worden getoond.

Om van deze variabelen gebruik te kunnen maken, moet bij de grootboekrekeningen zijn aangegeven waar de grootboekrekening bij hoort:

Zie ook Grootboekstelsel.

Voor de balans zijn de volgende alternatieve variabelen beschikbaar:

[BALANSACTIVA]
[BALANSPASSIVA]
[BALANSRESULTAAT]

Voor de verlies- en winstrekening zijn de volgende alternatieve variabelen beschikbaar:

[EXPLOITATIEINKOMSTEN]
[EXPLOITATIEKOSTEN]
[EXPLOITATIERESULTAAT]