Koppeling objecten en eigenaar
Nadat u eerder de eigenaren en de objecten binnen de VvE heeft ingevoerd, moet u deze nu koppelen: iedere eigenaar moet gekoppeld worden aan het object waarvan hij de eigenaar is, c.q. waarvoor hij de bijdrage aan de VvE moet betalen.
Deze paragraaf beschrijft alleen het invoeren van de koppelingen tussen eigenaren en objecten voor een nieuwe VvE. Hoe om te gaan met deze koppeling bij de verkoop van een appartement, wordt beschreven in Verkoop van een appartement.
Actie
Voer de volgende handelingen in de tab objecten uit om nieuwe objecten te koppelen aan hun eigenaar:
|
|
Ga in naar inrichten vereniging-onderhoud VvE:
 |
|
|
Ga naar de tab objecten en klik op de knop objecten eigenaar.
Het scherm toont nu een weergave van alle objecten en (indien van toepassing) de reeds gekoppelde actieve eigenaren:
 |
|
|
Vink het object of de objecten aan die u aan een specifieke eigenaar wilt koppelen.
Kies de eigenaar uit de keuzelijst selectie eigenaar onderaan het scherm.
|
|
|
Klik op de knop update eigenaar bovenaan in het scherm.
Het systeem vult de naam van de gekozen eigenaar bij de geselecteerde objecten.
|
|
|
Als u per ongeluk de verkeerde eigenaar heeft geselecteerd, kunt u dit herstellen door de juiste eigenaar uit de keuzelijst naam te selecteren vooraan de regel van de koppeling.
U kunt de keuzelijst niet gebruiken om de verkoop van een object vast te leggen. Dat kan alleen met een speciaal daarvoor bestemde functie. Zie hiervoor: Verkoop van een appartement.
|
|
|
Bij het vastleggen van de koppeling tussen een eigenaar en een object, heeft het systeem automatisch de periode van eigendom gevuld.
Desgewenst kunt u deze periode aanpassen in de velden:
|
|
|
vorige t/m
Het systeem voert hier standaard 31-12 in het vorig boekjaar in. Dit is de dag voordat voor het betreffende object de bijdrage in rekening zal worden gebracht.
VvEtotaal al de bijdrage dan ook vanaf 1 januari van het huidige boekjaar berekenen.
|
|
|
t/m
De einddatum van dit eigendom.
Uit oogpunt van gemak vult het pakket het jaartal van de datum t/m standaard in met de huidige datum + 15 jaar. De beheerder kan deze datum aanpassen. Na deze datum zal deze eigenaar voor dit object niet meer voorkomen in bijvoorbeeld de prolongatie of Box3.
|
|
|
Klik op opslaan om wijzigingen in de periode van eigendom op te slaan.
|
|
|
Links onderaan ziet u twee documenten:
|
|
|
objecten eigenaar (ongefilterd) sheet excel (xls)
Dit bestand bevat een ongefilteerde download van alle koppelingen die voor de VvE zijn vastgelegd en bevat dus de huidige en de oud-eigenaren.
Dit bestand kan bijvoorbeeld gebruikt worden bij de afrekening van stookkosten.
|
|
|
bijdrage per eigenaar (pdf)
In dit document wordt een actueel overzicht getoond van de bijdragen voor de eigenaren die 'vandaag' gekoppeld zijn aan een object.
Dit overzicht toont voor iedere eigenaar per object het aandeel reservefonds en het te betalen bedrag per maand.
Met deze lijst kunt u uw invoer controleren
|
Overzicht van oud eigenaren
In de tab objecten kunt u middels de knop objecten oudeigenaar een overzicht opvragen van personen die in het verleden een object in eigendom hadden.