Mijn huurders

Binnen een VvE spelen huurders in principe geen rol.

Toch kan het handig zijn om de contactgegevens van huurders vast te leggen, zodat de beheerder in geval van calamiteiten ook de huurders kan bereiken.

Zo kan een beheerder vanuit het systeem een e-mail sturen aan alle eigenaren en huurders. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om een afsluiting van het water i.v.m. werkzaamheden te melden.

Het is de keuze en verantwoordelijkheid van een eigenaar om de gegevens van de huurder in het systeem vast te leggen.

Per object kan 1 huurder worden vastgelegd. Als er een nieuwe huurder is, dienen de gegevens van de oude huurder te worden overschreven.

Let op: er kunnen in een VvE meerdere verdeelsleutels zijn, waarbij een object (appartement) aan meerdere verdeelsleutels gekoppeld is.

In dat geval hoeft u de huurder maar aan 1 verdeelsleutel te koppelen.

Actie

Om zelf de gegevens van een huurder in te voeren:

	Start de functie mijn huurders vanuit het menu eigenaar. Ga naar het tabblad gegevens eigenaar.
	Kies het verhuurde object en vul de gegevens van de huurder in:

	adres Hier kunt u het object selecteren dat u heeft verhuurd.
	aanhef De aanspreektitel van de huurder.
	naam De naam van de huurder.
	telefoon Het telefoonnummer waarop de huurder is te bereiken.
	email Het e-mailadres van de huurder. Als dit veld is ingevoerd zal het systeem een e-mail naar dit adres sturen op het moment dat de beheerder een mail aan alle eigenaren en huurders verstuurt.
	huurdersverklaring Als de beheerder de huurdersverklaring in VvEtotaal heeft opgeslagen, kan die hier geopend worden.

Klik op opslaan.