Prolongatie

 
De prolongatie draait u per maand, kwartaal, half jaar of jaar.

VvEtotaal voert de volgende acties uit bij het draaien van de prolongatie:
  • Berekenen van de individuele bijdrage van de eigenaren.
  • Aanmaken en desgewenst verzenden van prolongatienota’s.
  • Aanmaken van openstaande posten voor de eigenaren en vullen van debiteurenkaarten.
  • Boeken van de grootboekadministratie en bijwerken van de kolommenbalans.
  • Aanmaken van een incassobestand dat u kunt inlezen in uw betaalsysteem van uw bank (indien van toepassing).
  • Verwerken van automatische dotaties (indien van toepassing; zie Automatische dotatie)
 
Als een object wordt verkocht zijn er twee mogelijkheden ten aanzien van de prolongatie:
  •  
Over het algemeen betaalt de verkoper de bijdrage voor de hele maand aan de VvE en vindt er bij de notaris een verrekening plaats tussen de koper en verkoper voor het aantal dagen dat de koper de bijdrage zou moeten betalen.
In dit geval moet de prolongatie gedraaid zijn voordat de overdracht wordt ingevoerd in het systeem. Zie ook Verkoop van appartementsrecht(en).
  •  
In sommige gevallen kiest de VvE/beheerder er voor om de prolongatie voor de maand waarin de verkoop plaats vindt te verdelen over de koper en de verkoper, waarbij ieder het aantal dagen in rekening krijgt gebracht dat hij eigenaar is van het object.
In dit geval moet eerst de overdracht van het object zijn ingevoerd (zie: Verkoop van appartementsrecht(en)) voordat de prolongatie wordt gedraaid.
 
In dit hoofdstuk worden de volgende zaken beschreven: