Rechten
De rechten die een persoon heeft binnen VvEtotaal zijn gebaseerd op de rollen die aan deze persoon zijn toegewezen.
Een persoon kan verschillende rollen krijgen in meerdere VvE's.
Actie
Voer de volgende handelingen uit in de tab rechten om rechten voor een persoon in een nieuwe toe te voegen:
|
|
Kies in de keuzelijst vereniging de VvE waarvoor de eigenaar rechten krijgt en vink de rollen aan die u aan de persoon wilt toekennen.
De volgende rollen zijn beschikbaar:
|
|
|
superuser
Superuser is de enige rol waarmee een nieuwe VvE kan worden toegevoegd.
In de praktijk (vooral bij kleinere beheerders) zal de superuser ook de rollen van administratief, financieel en technisch beheerder hebben.
|
|
|
beheerder administratief
De persoon die het administratief beheer doet en dus alle functies met betrekking tot administratief beheer tot zijn beschikking heeft.
|
|
|
beheerder financieel
De persoon die het financieel beheer doet en dus alle functies met betrekking tot financieel beheer tot zijn beschikking heeft.
|
|
|
beheerder technisch
De persoon die het technisch beheer doet en dus alle functies met betrekking tot technisch beheer tot zijn beschikking heeft.
|
|
|
bestuurder administratief
Het bestuurslid dat belast is met algemene zaken en de bijbehorende gegevens mag inzien.
|
|
|
bestuurder financieel
Het bestuurslid dat belast is met financiële zaken en de bijbehorende gegevens mag inzien.
|
|
|
bestuurder technisch
Het bestuurslid dat belast is met technische zaken en de bijbehorende gegevens mag inzien.
|
|
|
eigenaar
Een eigenaar mag alleen zijn eigen gegevens raadplegen en de algemene gegevens van de VvE.
Als een beheerder onderhoudsmeldingen wil doen, waarbij hij zelf als contactpersoon op de werkbon wil staan (zie Klachten invoeren en behandelen), moet hij zichzelf ook de rol eigenaar geven binnen een VvE.
|
|
|
kascommissie
Een lid van de kascommissie heeft speciale toegang tot een speciaal menu met financiële gegevens van de VvE, zodat hij de kascontrole kan uitvoeren en zijn bevindingen kan toevoegen aan het systeem.
|
|
|
Klik op opslaan om uw invoer te bewaren.
|
Rechten afnemen vs. toegang blokkeren
Om de mogelijkheden die een persoon heeft in VvEtotaal te beperken, heeft u twee mogelijkheden:
|
|
rechten afnemen
Door in de tab rechten van een persoon het vinkje uit te zetten bij een rol, ontneemt u deze persoon de bijbehorende rechten.
Hiermee kunt u een persoon specifieke rechten in een specifieke VvE afnemen, terwijl hij nog wel zijn rechten in andere VvE's behoudt.
Deze mogelijkheid gebruikt u bijvoorbeeld als een eigenaar zijn object in de ene VvE heeft verkocht, maar nog wel een object in een andere VvE heeft.
|
|
|
toegang blokkeren
In de tab gegevens eigenaar kunt u voor een eigenaar het veldje toegang blokkeren aanvinken.
Hiermee zorgt u ervoor dat de inlog van de eigenaar wordt geblokkeerd.
Deze mogelijkheid gebruikt u bijvoorbeeld als een van uw medewerkers het bedrijf verlaat.
|