Sleutelbeheer

 
U kunt in VvEtotaal bijhouden welke sleutels van de VvE u aan wie heeft uitgeleend en wanneer deze terug moeten komen.
Als de uitleen-periode is verlopen en een sleutel is nog niet terug ontvangen, laat het systeem dit op het beginscherm zien:
 
Actie
Om de uitleen van sleutels vast te leggen, voer de volgende handelingen uit:
  •  
Ga naar beheerder-sleutelbeheer
 
Voer de gegevens van de uitgeleende sleutel(s) in en klik op opslaan.
Vul hierbij de volgende gegevens in:
  •  
type
Het type sleutel.
  •  
aantal
Het aantal sleutels dat is uitgeleend.
  •  
sleutelnummer
Het nummer van de sleutel.
  •  
toegang tot
Een korte beschrijving waar de sleutel toegang toe geeft.
  •  
bedrijf
Het bedrijf dat de sleutel(s) heeft gekregen.
  •  
persoon
De persoon die namens het ontvangende bedrijf verantwoordelijk is voor de sleutel(s).
  •  
telefoon
Het telefoonnummer van de ontvanger.
  •  
email
Het e-mailadres van de ontvanger.
  •  
reden gebruik
De reden van uitgifte van de sleutel(s).
  •  
datum tot
De datum waarop de sleutel(s) terug moeten worden gegeven aan de beheerder.
Vanaf deze datum wordt op het beginscherm een herinnering getoond dat de sleutel(s) geretourneerd moeten zijn.
Deze herinnering wordt niet meer getoond als het veld ontvangen is aangevinkt.
 
certificaat
Hiermee kunt u een pdf van het certificaat vanaf uw eigen pc toevoegen.
 
uitgifte document
Hiermee kunt u een pdf toevoegen van het uitgifte document dat u door de ontvanger van de sleutel heeft laten tekenen.
  •  
retour
Dit veld vinkt u aan als u de sleutels heeft terug gekregen. Daarmee wordt de herinnering van het beginscherm verwijderd.
Als u een vinkje in dit veld plaatst, klik dan op opslaan-ververs om dit vast te leggen.
 
Als u een sleutel die u al eens eerder heeft uitgeleend, nogmaals wilt uitlenen, kunt u de gegevens van de sleutel kopiëren. Gebruik hiervoor de icoon .
Het systeem maakt een nieuwe uitgifte-regel aan, waarbij het type, aantal, nummer en toegang tot zijn ingevuld.