Uitnodiging vergadering

Als de beheerder een ALV (Algemene Leden Vergadering) wil organiseren, is het belangrijk dat er voldoende eigenaren aanwezig zijn bij de vergadering.

Voor iedere VvE gelden namelijk specifieke regels m.b.t. het nemen van besluiten.

Hierbij is het niet alleen belangrijk hoeveel van de aanwezige stemmen voor of tegen een voorgesteld besluit zijn.

Het aantal aanwezige stemmen (het quorum) is ook belangrijk. Als er onvoldoende quorum aanwezig is, dan kunnen er geen rechtsgeldige besluiten worden genomen en moet er een zogenaamde tweede vergadering uitgeschreven worden waarin besluiten kunnen worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige stemmen.

Een beheerder kan vanuit VvEtotaal een aantal vergaderdata (datum en tijd) voorstellen aan de eigenaren, zodat de eigenaren vooraf kunnen aangeven of ze wel of niet aanwezig zullen zijn. Met die informatie kan een beheerder bepalen wat de beste vergaderdatum is.

Actie

Om aan te geven of u wel of niet aanwezig zult zijn, voert u de volgende handelingen uit:

	De uitnodiging voor de vergadering wordt via een e-mail verstuurd. Klik in de mail op de link naar een scherm met de voorgestelde data:
	Geef per voorgestelde datum/tijd aan of u wel of niet aanwezig zult zijn. Klik op opslaan om de informatie te versturen naar de beheerder.
	Zolang de beheerder nog geen definitieve datum heeft vastgesteld, kunt u uw respons nog wijzigen. Gebruik hiervoor de link uit de e-mail die u ook heeft gebruikt voor uw initiële reactie.