Variabelen voor vergadermodule
Voor de vergadermodule zijn verschillende soorten templates beschikbaar:
|
|
Templates voor het op verschillende momenten in het proces versturen van specifieke e-mails naar de eigenaren.
|
|
|
Templates voor vergaderestukken zoals de agenda, besluitenlijst of notulen.
|
Hieronder worden de variabelen per template getoond.
Let erop dat alle variabelen in hoofdletters worden geschreven, dat ze omsloten worden door vierkante haken ([]) en dat er geen spaties mogen voorkomen in een variabele.
Kies in inrichten vereniging-onderhoud templates bij de betreffende template in het veld selectie voor: vergadermodule.
Mail verzenden voorstel vergaderdatum (vergadering plannen)
|
variabele in teksteditor
|
betreft
|
|
[VERGADERGROEP]
|
Vergadergroep, bijvoorbeeld ALV
|
|
[DAGENBEVESTIGING]
|
Het aantal dagen dat de genodigden hebben om hun aanwezigheid door te geven
|
|
[VOORSTELDAGEN]
|
De voorgestelde vergaderdata en -tijden
|
|
[LINK]
|
Link naar de pagina in VvEtotaal waar de genodigden per voorgestelde datum en tijd kunnen aangeven of ze wel of niet aanwezig zullen zijn.
Deze link wordt in de mail getoond als Klik hier.
|
|
[LINK2]
|
Link naar de pagina in VvEtotaal waar de genodigden per voorgestelde datum en tijd kunnen aangeven of ze wel of niet aanwezig zullen zijn.
Deze link wordt in de mail getoond als https://vvebeheer.vvetotaal.nl/vergaderingbevestiging.asp?XivbEWymPGo0hoa5MiMe=1285&xdi4dQiHyJGMrE4phD9Y=23519511658.
|
Mail verzenden concept vergaderstukken (vergadering voorbereiden)
|
variabele in teksteditor
|
betreft
|
|
[VERGADERONDERWERP]
|
Het onderwerp van de vergadering
|
|
[VERGADERGROEP]
|
Vergadergroep, bijvoorbeeld ALV
|
|
[VERGADERDATUM]
|
De vastgestelde vergaderdatum
|
Mail verzenden definitieve vergaderstukken (vergadering voorbereiden)
|
variabele in teksteditor
|
betreft
|
|
[VERGADERONDERWERP]
|
Het onderwerp van de vergadering
|
|
[VERGADERGROEP]
|
Vergadergroep, bijvoorbeeld ALV
|
|
[VERGADERDATUM]
|
De vastgestelde vergaderdatum
|
Agenda (vergadering voorbereiden)
|
variabele in teksteditor
|
betreft
|
|
[VERGADERONDERWERP]
|
Het onderwerp van de vergadering
|
|
[VERGADERGROEP]
|
Vergadergroep, bijvoorbeeld ALV
|
|
[VERGADERADDITIONELEGENODIGDEN]
|
Een opsomming van de additionele genodigdheden
|
|
[VERGADERLOCATIE]
|
De locatie waar de vergadering zal plaatsvinden
|
|
[VERGADERDATUM]
|
De vastgestelde vergaderdatum
|
|
[VERGADERSTARTTIJD]
|
Het tijdstip waarop de vergadering zal starten
|
|
[VERGADEREINDTIJD
|
De geplande eindtijd van de vergadering
|
|
[VERGADERAGENDA]
|
Een opsomming van de agenda items voor de vergadering
|
|
[VERGADERDOCUMENTEN]
|
Een opsomming van de vergaderstukken die worden meegestuurd
|
|
[NAAMVVE]
|
Naam VvE
|
|
[ADRESVVE]
|
Straat + huisnummer VvE
|
|
[POSTCODEWOONPLAATSVVE]
|
Postcode + plaats VvE
|
|
[NAAMBEHEERDER]
|
Naam beheerder
|
Besluitenlijst (vergadering voorbereiden)
|
variabele in teksteditor
|
betreft
|
|
[VERGADERONDERWERP]
|
Het onderwerp van de vergadering
|
|
[VERGADERGROEP]
|
Vergadergroep, bijvoorbeeld ALV
|
|
[VERGADERLOCATIE]
|
De locatie waar de vergadering zal plaatsvinden
|
|
[VERGADERDATUM]
|
De vastgestelde vergaderdatum
|
|
[VERGADERSTARTTIJD]
|
Het tijdstip waarop de vergadering zal starten
|
|
[VERGADEREINDTIJD
|
De geplande eindtijd van de vergadering
|
|
[VERGADERBESLUITEN]
|
Een opsomming van de tijdens de vergadering te nemen besluiten
|
|
[NAAMVVE]
|
Naam VvE
|
|
[ADRESVVE]
|
Straat + huisnummer VvE
|
|
[POSTCODEWOONPLAATSVVE]
|
Postcode + plaats VvE
|
|
[NAAMBEHEERDER]
|
Naam beheerder
|
Notulen (vergaderen)
|
variabele in teksteditor
|
betreft
|
|
[VERGADERONDERWERP]
|
Het onderwerp van de vergadering
|
|
[VERGADERGROEP]
|
Vergadergroep, bijvoorbeeld ALV
|
|
[VERGADERADDITIONELEGENODIGDEN]
|
Een opsomming van de additionele genodigdheden
|
|
[VERGADERLOCATIE]
|
De locatie waar de vergadering zal plaatsvinden
|
|
[VERGADERDATUM]
|
De vastgestelde vergaderdatum
|
|
[VERGADERSTARTTIJD]
|
Het tijdstip waarop de vergadering zal starten
|
|
[VERGADEREINDTIJD
|
De geplande eindtijd van de vergadering
|
|
[VERGADERNOTULEN]
|
Een opsomming van de notulen per agenda item
|
|
[VERGADERBESLUITEN]
|
Een opsomming van de genomen besluiten
|
Mail verzenden notulen (vergadering voorbereiden)
|
variabele in teksteditor
|
betreft
|
|
[VERGADERONDERWERP]
|
Het onderwerp van de vergadering
|
|
[VERGADERGROEP]
|
Vergadergroep, bijvoorbeeld ALV
|
|
[VERGADERDATUM]
|
De vastgestelde vergaderdatum
|