Verdeelsleutels en bijdragen
Om de maandelijkse bijdrage te berekenen, wordt gebruik gemaakt van verdeelsleutels.
Verdeelsleutels beschrijven voor welke objecten (appartementen, garages, bergingen) de bijdrage moet worden betaald en in welke verhouding.
Er zijn twee soorten verdeelsleutels:
|
|
Verdeelsleutels splitsingsakte
In de splitsingsakte van de VvE staat altijd minimaal één verdeelsleutel, maar soms staan er meerdere verdeelsleutels vermeld.
Bijvoorbeeld als de kosten voor de lift alleen voor rekening zijn van de gebruikers van de lift.
|
|
|
Eigen verdeelsleutels
Soms zijn er ook terugkerende kosten die u wilt doorbelasten aan eigenaren, maar die geen direct verband houden met de splitsingsakte, zoals bij voorbeeld de stookkosten. Ook deze verdeelsleutels kunt u opvoeren.
|
Hoewel dat wel zou moeten wordt in de praktijk niet altijd gewerkt met de in de splitsingsakte genoemde breukdelen, bijvoorbeeld omdat de eigenaren een verdeling van de kosten hebben afgesproken die niet overeenkomt met de verdeling in breukdelen.
U kunt de verdeelsleutels en bijdragen handmatig toevoegen of ze importeren vanuit een excel-bestand. Zie: importeren gegevens.
VvE bijdrage
Voor ieder object wordt automatisch bepaald wat de maandelijkse bijdrage is.
Deze bijdrage wordt de eigenaar van het object bij het draaien van de maandelijkse prolongatie in rekening gebracht (zie Prolongatie).
De individuele bijdrage per object wordt door VvEtotaal als volgt berekend:
bijdrage object = maandbedrag / noemer van verdeelsleutel * breukdeel object
In in de praktijk wordt niet altijd gewerkt met de in de splitsingsakte genoemde breukdelen, bijvoorbeeld omdat de eigenaren een verdeling van de kosten hebben afgesproken die niet overeenkomt met de verdeling conform breukdelen. In dat geval zijn er twee verschillende situaties denkbaar:
|
|
Voor alle objecten wordt exact hetzelfde bedrag betaald.
In dat geval kan gebruik gemaakt worden van de parameter Altijd bedrag VvE bijdrage voor prolongatie nemen aangevinkt worden in inrichten vereniging-onderhoud vve-parameters.
Als dit veld is aangevinkt, wordt de maandelijkse bijdrage niet berekend volgens het breukdeel, maar krijgt iedere eigenaar het bedrag in rekening gebracht dat bij de verdeelsleutel als bijdrage is ingevoerd.
|
|
|
Voor verschillende objecten wordt een verschillend bedrag betaald.
In dat geval kunnen de noemer van het registertype en het maandbedrag op 1 gezet worden en wordt in het breukdeel de bijdrage voor het object ingevoerd.
Nu levert de formule 1/1 * breukdeel een bedrag op gelijk aan het breukdeel.
Deze werkwijze wordt ook gebruikt voor de voorschotten voor de stookkosten.
|
Actie
Voer de volgende handelingen uit om de verdeelsleutel(s) toe te voegen of te wijzigen:
|
|
Ga in naar inrichten vereniging-onderhoud VvE:
 |
|
|
Ga naar de tab vve bijdragen.
Voer in de lege regel de gegevens van een nieuwe verdeelsleutel in of wijzig voor een bestaande verdeelsleutel het te wijzigen veld in de betreffende regel:
|
|
|
verdeelsleutel
De naam van de verdeelsleutel. Deze naam wordt ook getoond op de prolongatienota.
|
|
|
bedrag per maand
In de meeste splitsingsaktes is bepaald dat er een maandelijkse bijdrage moet worden betaald. Per verdeelsleutel moet u aangeven wat de totale maandelijkse bijdrage, voor alle eigenaren tezamen, is.
Als u de prolongatie per kwartaal, half jaar of jaar wilt draaien, voert u alleen een bijdrage in voor de maanden waarop u de prolongatie draait (dus voor prolongatie per kwartaal, voert u een bedrag in voor januari, april, juli en oktober).
Als de verdeelsleutel niet conform de splitsingsakte is ingericht en eigenaren allemaal hetzelfde bedrag betalen, kunt u -zoals hierboven beschreven- gebruik maken van de parameter Altijd bedrag VvE bijdrage voor prolongatie nemen en in het veld bedrag per maand de bijdrage per object invoeren.
|
|
|
noemer
De noemer van de verdeelsleutel is het totaal van alle breukdelen samen en staat vermeld in de splitsingsakte.
|
|
|
grootboekrekening
Kies in dit veld de grootboekrekening waar de maandelijkse bijdrage op geboekt moet worden.
|
|
|
Klik op opslaan om uw invoer te bewaren.
Een verdeelsleutel wordt alleen opgeslagen als u een grootboekrekening heeft geselecteerd.
|
Om te controleren of alle gegevens correct zijn uitgevoerd en de bijdragen voor de individuele eigenaren correct wordt berekend, kunt u een overzicht van alle bijdragen raadplegen:
|
|
Ga naar naar de tab objecten in de functie onderhoud vve:
|
|
|
Klik op de knop objecten eigenaar.
Links onderaan ziet u een pdf, waarin een actueel overzicht wordt getoond van de bijdragen voor de eigenaren die 'vandaag' gekoppeld zijn aan een object.
Dit overzicht toont voor iedere eigenaar per object het aandeel reservefonds en het te betalen bedrag per maand.
|