VvE toevoegen en inrichten
Voor het toevoegen van een nieuwe VvE wordt onderscheid gemaakt tussen:
|
|
zelfstandig beheer:
Als de VvE de administratie in eigen beheer doet, wordt gestart met een door VvEtotaal BV aangemaakte lege VvE, waarin de benodigde informatie door de beheerder zelf wordt ingevoerd. Zie Inrichten VvE
|
|
|
professioneel beheer:
Een professioneel beheerder, met de rechten super-user, kan een nieuwe VvE zelf toevoegen aan het systeem.
Om een nieuwe VvE toe te voegen:
|
|
|
Vul in het zoekveld voor de vereniging rechtsboven aan het scherm toevoegen in en klik op enter.
Een lege VvE wordt gemaakt:
 |
|
|
Klik vervolgens op Nieuwe VvE (toevoegen).
De functie Onderhoud vereniging wordt geopend (zie ook Inrichten VvE).
Hier kunt u de VvE verder inrichten. Als u het eerste scherm (Wijzigen) opslaat, wordt de nieuwe VvE ook opgeslagen in de database.
|
|
|
Ken eventueel beheerdersrechten toe aan uw collega's (zie link)
|
Voor een nieuwe VvE worden standaard-tabellen gevuld met gegevens die zijn ingevoerd bij de VvE die is gemarkeerd als basis-VvE (zie ook Inrichten VvE).
Denk bijvoorbeeld aan het grootboekstelsel of de lay-outs uit de correspondentiemodule (klopt dit?)
Nadat een VvE is toegevoegd, kan hij worden ingericht.
Dit kan volledig handmatig gedaan worden, maar er zijn ook diverse mogelijkheden om gegevens vanuit een ecxel-bestand te importeren.
Dit hoofdstuk beschrijft eerst de volledig handmatige inrichting: Inrichten VvE.
Daarna worden de de diverse import-mogelijkheden beschreven: Importeren gegevens.