|
|
aanhef (eigenaar en mede-eigenaar)
Selecteer de aanspreektitel voor de eigenaar/mede-eigenaar uit de keuzelijst.
Als een aanhef ontbreekt in de keuzelijst, kunt u die zelf toevoegen in de tabel aanhef (zie Aanhef). |
|
|
voorletters (eigenaar en mede-eigenaar)
De voorletters van de eigenaar/mede-eigenaar.
|
|
|
tussenvoegsel (eigenaar en mede-eigenaar)
Het eventuele tussenvoegsel de eigenaar/mede-eigenaar.
|
|
|
achternaam (eigenaar en mede-eigenaar)
De achternaam van de eigenaar/mede-eigenaar.
|
|
|
voornaam (eigenaar en mede-eigenaar)
De eventuele voornaam van de eigenaar/mede-eigenaar.
|
|
|
adres (eigenaar en mede-eigenaar)
Als de eigenaar een natuurlijk persoon is, vult u hier het woonadres van de eigenaar in.
Als de eigenaar een rechtspersoon (een bedrijf) is, vult u hier het vestigingsadres van de eigenaar in.
U hoeft voor een mede-eigenaar alleen een woonadres in te voeren als dit afwijkt van het adres van de eigenaar. Als u dit veld leeg laat, vult VvEtotaal dit automatisch met het adres van de eigenaar.
|
|
|
postcode - woonplaats (eigenaar en mede-eigenaar)
De postcode en woonplaats die horen bij het woon-/vestigingsadres dat eerder is ingevoerd.
|
|
|
land (eigenaar en mede-eigenaar)
Het land dat hoort bij het woon-/vestigingsadres.
|
|
|
postadres (eigenaar en mede-eigenaar)
Als een eigenaar of mede-eigenaar een afwijkend postadres heeft, vult u dat hier in.
|
|
|
postcode - woonplaats (eigenaar en mede-eigenaar)
De postcode en woonplaats die horen bij het postadres.
|
|
|
land (eigenaar en mede-eigenaar)
Het land dat hoort bij het postadres.
|
|
|
telefoon (eigenaar en mede-eigenaar)
Het (vaste) telefoonnummer van de eigenaar/mede-eigenaar.
|
|
|
mobiel (eigenaar en mede-eigenaar)
Het mobiele telefoonnummer van de eigenaar/mede-eigenaar.
|
|
|
email (eigenaar en mede-eigenaar)
Het e-mailadres van de eigenaar/mede-eigenaar.
Dit e-mailadres van de eigenaar wordt niet alleen gebruikt voor het versturen van meldingen en documenten, maar is ook belangrijk als u heeft gekozen voor een extra code bij het inloggen in VvEtotaal. Als u twee-factor-authenticatie gebruikt (zie link), wordt de extra inlogcode naar dit e-mailadres van de eigenaar gestuurd. Tenzij u een TelegramID heeft ingevoerd voor de eigenaar: in dat geval wordt de code naar Telegram verstuurd.
U kunt hier meerdere e-mailadressen invoeren, die van elkaar gescheiden worden middels een komma.
|
|
|
telegramID (eigenaar en mede-eigenaar)
Push-berichten uit VvEtotaal, waaronder de extra inlogcode voor de eigenaar bij twee-factor-authenticatie kunnen via Telegram verstuurd worden.
Voer in dat geval het telegramID in.
Hoe een eigenaar dit ID kan achterhalen wordt beschreven in Introductie. |
|
|
betaalwijze
De manier waarop de bedragen die de eigenaar verschuldigd is aan de VvE, in rekening worden gebracht.
U kunt kiezen tussen "overschrijving" of "incasso".
Als u kiest voor incasso worden de verschuldigde bedragen automatisch geïncasseerd vanaf de rekening die u in de tab bankrekeningen als incassorekening heeft ingevoerd (zie hieronder).
Om de betaalwijze op 'incasso' te kunnen zetten, moet u voor de eigenaar eerst een bankrekening hebben ingevoerd (zie Bankrekening eigenaar). |
|
|
datum machtiging
Het systeem vult deze datum automatisch op het moment dat betaalwijze "incasso" wordt aangezet.
|
|
|
bedrijf
Als de eigenaar een bedrijf is, voer dan hier de bedrijfsnaam in.
|
|
|
telefoon
Het zakelijke telefoonnummer van het bedrijf.
|
|
|
e-mail administratie
Dit veld gebruikt u over het algemeen alleen als de eigenaar een bedrijf is.
Als in dit veld een e-mailadres is ingevoerd, worden de financiële stukken zoals de prolongatienota, de handmatige factuur en de mails vanuit debiteurenbeheer naar dit e-mailadres gestuurd in plaats van naar de e-mail van de eigenaar. De overige mails, bijvoorbeeld de werkbon en de correspondentie wordt naar het e-mailadres van de eigenaar verstuurd.
Dit veld is met name bedoeld voor grotere corporaties die een aparte crediteurenadministratie hebben.
|
|
|
BTW aftrek
Dit veld is alleen zichtbaar als voor de VvE is ingesteld dat de BTW aftrek voor ondernemers van toepassing is (zie: BTW aftrek voor ondernemers). Vink dit veldje aan als de betreffende eigenaar een ondernemer is voor wie het aandeel in de betaalde BTW moet worden uitgerekend.
|
|
|
opmerking
In dit veld kunt u algemene opmerkingen over of specifieke afspraken met een eigenaar kwijt.
Dit veld dient alleen als referentie voor u zelf en wordt niet elders in het pakket getoond of gebruikt.
|
|
|
info werkbon
Hier kunt u specifieke informatie kwijt die ook op de werkbon wordt afgedrukt. Bijvoorbeeld over de bereikbaarheid van de eigenaar.
|
|
|
gebruikersnaam
De gebruikersnaam die de eigenaar/persoon in het aanmeldscherm invoert om toegang te krijgen tot het pakket
|
|
|
wachtwoord
VvEtotaal werkt met complexe wachtwoorden van acht posities, waarin hoofdletters, kleine letters en cijfers moeten voorkomen.
Het systeem genereert bij het invoeren van een nieuwe eigenaar een initieel wachtwoord.
De beheerder kan dit wachtwoord met behulp van de functie correspondentie een brief genereren met de login naam en het initiële wachtwoord van een eigenaar. (zie ook Correspondentiemodule). Nadat een eigenaar zijn initiële wachtwoord heeft ontvangen, kan hij dit wijzigen in een nieuw wachtwoord. Uit veiligheidsoverwegingen is het systeem zo ingesteld dat een beheerder iedere 30 dagen automatisch wordt gevraagd om het wachtwoord te wijzigen.
Een beheerder heeft de mogelijkheid om voor een eigenaar een nieuw wachtwoord te laten genereren. Dit nieuwe wachtwoord wordt vervolgens via de mail naar de eigenaar verstuurd. Gebruik hiervoor de knop reset password in de tab gegevens eigenaar.
|
|
|
factuur via e-mail
Vink dit veld aan als u de eigenaar de losse facturen via de mail wenst te versturen.
Voorwaarde is uiteraard dat het e-mailadres van de eigenaar is ingevoerd.
|
|
|
debiteurenbeheer via email
Vink dit veld aan als u de eigenaar de brieven uit debiteurenbeheer via de mail wenst te versturen.
Voorwaarde is uiteraard dat het e-mailadres van de eigenaar is ingevoerd.
|
|
|
prolongatienota via e-mail
Vink dit veld aan als u de eigenaar de prolongatienota via de mail wenst te versturen.
Dit veld kan bijvoorbeeld gebruikt worden als de eigenaar een bedrijf is en de nota in de administratie moet verwerken.
Voorwaarde is uiteraard dat het e-mailadres van de eigenaar is ingevoerd.
|
|
|
toegang blokkeren
Als dit veld is aangevinkt, kan een eigenaar niet meer inloggen.
|