Betalingsregelingen
Een financieel bestuurder kan met een eigenaar met een achterstand een betalingsregeling afspreken (zie: Betalingsachterstanden eigenaren)
De beheerder kan deze betalingsregeling in opdracht van de financieel bestuurder in VvEtotaal vastleggen.
Ook kan de beheerder de afgesproken betalingen invoeren als te incasseren posten, zodat het systeem op de afgesproken data een incassobestand aanmaakt dat u naar de bank kunt sturen.
Voor de openstaande posten waarvoor de betalingsregeling geldt, kunt u aangeven dat deze niet moeten worden meegenomen in een brief die door de financieel bestuurder vanuit debiteurenbeheer kan worden verstuurd.
Actie
Om vast te leggen dat een eigenaar een betalingsregeling heeft:
|
|
Vul in het zoekveld voor eigenaren rechtsboven de naam van de eigenaar in en klik op enter.
Klik in de lijst met gevonden eigenaren op het record van de betreffende eigenaar.
|
|
|
Ga naar het tabblad gegevens eigenaar.
Vink betaalregeling aan.
Er verschijnen twee nieuwe iconen op het scherm, waarmee u vervolgacties kunt uitvoeren:
|
|
|
 Met deze knop kunt u de openstaande posten selecteren waarvoor de betalingsregeling geldt.
Posten die hier zijn aangevinkt krijgen in de functie debiteurenbeheer een status uitsluiten, waardoor er voor deze posten geen brief wordt gestuurd.
Als u een van deze openstaande posten wel weer wilt meenemen in aanmanen, bijvoorbeeld omdat de eigenaar zich niet aan de regeling houdt, moet het vinkje weer worden weggehaald.
|
|
|
 Met deze knop kunt u voor de afgesproken betalingsregeling termijnen incasseren.
|
|
|
Klik op nieuwe regel om een nieuwe incasso-regel in te voeren.
Voer de volgende gegevens in:
|
|
|
datum
De datum waarop de regel in een incassobestand moet worden gezet.
In VvEtotaal draait een nachtproces waarin het bestand wordt aangemaakt.
De beheerder ontvangt een e-mail waarin staat dat het bestand klaar staat. Zie ook: Incasso- en betaalbestanden voor debiteuren.
In het scherm met alle incassoregels wordt de status van de regel omgezet in verwerkt.
|
|
|
bedrag
Het bedrag dat moet worden geïncasseerd.
|
|
|
omschrijving
De omschrijving die wordt meegegeven aan de incassoregel.
|