Zoekopdracht

Digitale stem uitbrengen

U beheerder kan een digitale stemming uitschrijven, waarbij u via VvEtotaal uw stem kunt uitbrengen.

U ontvangt een mail van de beheerder met een uitnodiging om uw stem uit te brengen en een termijn tot wanneer u vragen kunt stellen en stukken kunt inbrengen.

Als de beheerder vragen of ingekomen stukken heeft ontvangen, informeert hij alle deelnemers, zodat zij hun stem nog kunnen aanpassen.

Er zijn drie verschillende soorten digitale stemming:

	volledig digitale stemming Er wordt geen vergadering gehouden. U kunt alleen een digitale stem uitbrengen op voorgestelde besluiten. U kunt digitaal stemmen of uw digitale stem wijzigingen tot de datum en tijd zoals doorgegeven door de beheerder en zichtbaar op uw stem-scherm.
	stemmen vooraf aan de vergadering Er is een fysieke vergadering, maar als u niet naar de vergadering kunt komen en geen machtiging wilt afgeven kunt u uw stem digitaal uitbrengen. Als u wel naar de vergadering komt of een machtiging afgeeft, vervallen eventueel eerder uitgebrachte digitale stemmen. U kunt digitaal stemmen of uw digitale stem wijzigingen totdat de fysieke vergadering begint.
	stemmen vooraf en online tijdens een vergadering Er is een fysieke of online vergadering, waarbij u voor en tijdens de vergadering uw stem digitaal kunt uitbrengen. Als u deelneemt aan een online vergadering, kunt u uw digitale stem invoeren/wijzigen totdat een besluit tijdens de vergadering door de voorzitter wordt gesloten. Als u deelneemt aan een fysieke vergadering is het afhankelijk of de mogelijkheid bestaat om tijdens de vergadering fysiek en/of digitaal te stemmen:

	fysiek stemmen mogelijk (hand opsteken, stembriefjes) Als u fysiek wilt stemmen of een machtiging heeft afgegeven en fysiek wilt stemmen, vervallen uw eventueel eerder uitgebrachte digitale stemmen.
	digitaal stemmen mogelijk Als u digitaal wilt stemmen, kunt u uw digitale stem invoeren/wijzigen totdat een besluit tijdens de vergadering door de voorzitter wordt gesloten.

Actie

Om uw digitale stem uit te brengen:

	Nadat u van de beheerder een mail heeft ontvangen waarin u wordt uitgenodigd om uw stem digitaal uit te brengen, meldt u zich aan in VvEtotaal. Op het beginscherm ziet u een post-it melding:
	Klik in de post-it op klik hier. Om uw stem uit te kunnen brengen, dient u eerst de presentielijst te tekenen. Als u de presentielijst (nog) niet tekent, kunt u de besluiten alleen inzien.
	De lijst met besluiten wordt getoond, waarbij de mogelijkheid om uw stem uit te brengen alleen getoond wordt als u de presentielijst heeft getekend.
	Bepaal per besluit uw stem op basis van de toelichting en eventueel toegevoegde documenten. Als er ingekomen vragen zijn geweest, heeft de beheerder het veld aanvulling ook gevuld.
	Breng in het veld maak keuze uw stem uit. U heeft de volgende mogelijkheden: voor, tegen, blanco, met de meerderheid mee stemmen.

VvEtotaal