Kascommissie
Iedere VvE heeft een kascommissie, die (volgens een wettelijke verplichting) bestaat uit leden van de VvE. De kascommissie controleert de jaarstukken die door het bestuur zijn opgemaakt, brengt advies uit aan de Algemene LedenVergadering (ALV) om al dan niet décharge te verlenen aan het bestuur.
Het is verplicht om ieder jaar een kascommissie te kiezen, die minimaal uit twee leden bestaat. Ieder jaar mogen dezelfde leden benoemd worden in de kascommissie. Als er geen kascommissie is om de jaarstukken te controleren, of als de kascommissie niet aan de wettelijke eisen voldoet, dan is het besluit om de jaarstukken goed te keuren vernietigbaar.
De kascommissie heeft een aantal taken:
|
|
het controleren en vaststellen dat de informatie in het financieel verslag toereikend en correct is:
|
|
|
het controleren op de naleving van wettelijke en andere bepalingen (modelreglement, splitsingsakte, huishoudelijk reglement).
|
|
|
het signaleren van eventuele risico's voor de VvE. Denk bijvoorbeeld het ontbreken van verzekeringen of een adequaat onderhoudsplan.
|
De leden van de kascommissie kunnen van de beheerder specifieke rechten krijgen, waarmee ze de kascontrole kunnen uitvoeren.
Leden van de kascommissie hebben toegang tot het menu 
, waarin de volgende functionaliteit beschikbaar is:
, waarin de volgende functionaliteit beschikbaar is:
 |
Hiermee kunnen de dossiers en documenten geraadpleegd worden die door de beheerder beschikbaar zijn gesteld aan de kascommissie.
|
 |
Hiermee kunnen de contracten ingezien worden.
|
 |
Hiermee kan een proefrun gedraaid worden van de jaarstukken voor het huidige boekjaar.
|
 |
Hiermee kunnen de leden van de kascommissie de ingelezen en verwerkte bankmutaties raadplegen.
Handmatig ingevoerde bankmutaties kunnen worden geraadpleegd in de functie batches en memoriaal.
|
 |
Een overzicht van de balans en de resultatenrekening, waarbij niet alleen het huidige boekjaar kan worden opgevraagd maar ook het vorige en volgende boekjaar.
|
 |
Een overzicht van de balans voor het huidige boekjaar ten opzichte van het vorige boekjaar en een overzicht van de verlies- en winstrekeningen in het huidige boekjaar ten opzichte van het vorige boekjaar, inclusief de begrotingen.
Van iedere grootboekrekening kan de grootboekkaart met mutaties geopend worden.
|
 |
Een saldo overzicht van alle grootboekrekeningen, waarbij van iedere grootboekrekening de grootboekkaart met mutaties geopend kan worden.
|
 |
Hiermee kunnen de leden van de kascommissie alle boekingsbestanden (batches) inzien.
|
 |
Een overzicht van het saldo per einde boekjaar van alle debiteuren, waarbij voor iedere debiteur de debiteurenkaart kan worden geopend.
Naast de volledige lijst van debiteuren wordt ook een top 10 getoond met debiteuren met de grootste achterstand.
|
 |
Een overzicht van het saldo per einde boekjaar van alle crediteuren, waarbij voor iedere crediteur de crediteurenkaart kan worden geopend.
Naast de volledige lijst van crediteuren wordt ook een top 10 getoond met crediteuren met de grootste openstaande post.
|
 |
Hier kan de kascommissie het verslag van de controle vastleggen.
|
 |
Hiermee kunnen de aangemaakte SEPA-bestanden ingezien worden.
|