Zoekopdracht

Eigen gegevens inzien en wijzigen

Iedere eigenaar zien welke gegevens voor hem/haar zijn vastgelegd in VvEtotaal.

U kunt als eigenaar beperkt zelf gegevens aanpassen.

Voor gegevens die u niet zelf kunt wijzigen, kunt u een wijzigingsverzoek versturen aan de beheerder.

Welke gegevens (kunnen) worden vastgelegd?

Gegevens eigenaar

In het eerste tabblad van mijn gegevens staan de NAW-gegevens van de eigenaar en de (eventuele) mede-eigenaar. Voor beiden kan een apart woonadres en postadres worden vastgelegd.

De NAW-gegevens van de eigenaar en mede-eigenaar worden gebruikt voor de vastlegging van het eigendom van (appartements)rechten binnen de VvE. Documenten betreffende de administratie van de VvE worden geadresseerd op basis van deze gegevens.

Verder staan hier de telefoonnummers en e-mailadressen waar de eigenaar en mede-eigenaar op te bereiken zijn.

Op het tabblad staat ook aangegeven op welke wijze de maandelijkse bijdrage wordt betaald: middels een overschrijving of een incasso door de beheerder.

Tevens vindt u op dit tabblad de aanmeldgegevens voor VvEtotaal: de gebruikersnaam en het wachtwoord.

U kunt uw aanmeldgegevens zelf wijzigen. Hieronder wordt beschreven hoe u dit doet.

Tot slot ziet u welke automatisch gegenereerde documenten u via de e-mail ontvangt.

Bankrekeningen

Het tweede tabblad van mijn gegevens toont welke bankrekeningen voor een eigenaar zijn vastgelegd.

Deze gegevens worden gebruikt om in de financiële administratie van de VvE betalingen van een eigenaar te koppelen aan openstaande posten van die eigenaar.

Als er een incassomachtiging is afgegeven, zal de bankrekening die aangevinkt is als incassorekening gebruikt worden om maandelijks een incasso opdracht af te geven bij de bank.

Objecten

In het derde tabblad van mijn gegevens ziet u welke objecten u in eigendom heeft (gehad).

U ziet hier ook het prolongatiebedrag en uw aandeel in de reserve.

Met een groen sleuteltje aan het einde van een regel wordt aangegeven dat het betreffende object 'vandaag' in eigendom is. Objecten die verkocht zijn hebben een rood sleuteltje.

In dit scherm ziet u ook uw actuele aandeel in de vereniging en het bedrag voor de maandelijkse prolongatie.

Voor meer uitleg over dit aandeel en de aangifte Box3, zie Mijn aandeel in de vereniging.

Hoe kan ik gegevens wijzigen?

Een beperkt aantal gegevens kunt u zelf wijzigen. Dit zijn gegevens uit het eerste tabblad waar de icoon

bij staat.

Voor alle andere gegevens dient een wijzigingsverzoek te sturen naar de beheerder.

Actie

Om zelf gegevens aan te passen:

Start de functie mijn gegevens vanuit het menu eigenaar.

Ga naar het tabblad gegevens eigenaar.

Vul in het betreffende veld de juiste waarde in.

Klik op opslaan.

U kunt de volgende velden wijzigen:

telegramID

Als u op uw telefoon de app Telegram Messenger heeft geïnstalleerd, dan kan VvEtotaal berichten sturen naar uw telefoon, bijvoorbeeld een extra inlogcode als de beheerder tweeweg authenticatie heeft aangezet (zie ook Introductie).

In dit veld voert u uw unieke Telegram chat ID in. Als u deze niet weet, kunt u deze op de volgende manier opzoeken:

	Open de Telegram-app. Het Telegram-pictogram ziet eruit als een wit vlak in een blauwe cirkel. U kunt het vinden op het Apps-menu van uw telefoon of tablet.
	Open het zoekscherm door op het vergrootglas te klikken. Zoek naar: userinfobot (bot).
	Klik op begin (of start, afhankelijk van de versie die u heeft). U krijgt uw gebruikersnaam, ID en voornaam te zien:

gebruikersnaam

Dit is de gebruikersnaam waarmee u toegang krijgt tot VvEtotaal.

Dit veld is hoofdletter-gevoelig,

wachtwoord

Het wachtwoord waarmee u inlogt.

VvEtotaal werkt met complexe wachtwoorden van minimaal acht posities, waarin hoofdletters, kleine letters en cijfers moeten voorkomen.

Ook dit veld is hoofdletter-gevoelig.

Om een wijzigingsverzoek in te sturen:

	Start de functie mijn gegevens vanuit het menu eigenaar. Ga naar het tabblad wijzigingesverzoeken.
	Voer in het veld wijzigingsverzoek een nieuw verzoek in. Doe dit kort en bondig.
	Klik op enter of opslaan om het verzoek op te slaan en te versturen naar de beheerder. Zolang de beheerder de wijziging nog niet heeft doorgevoerd, kunt u uw verzoek nog wijzigen. Een verzoek dat door de beheerder nog moet worden verwerkt herkent u aan het zandloper- icoon . Een verwerkte wijziging heeft een groen vinkje.

VvEtotaal