Financiële begroting invoeren
Een VvE is verplicht ieder jaar een financiële begroting op te stellen.
De financiële begroting bevat:
|
|
De verwachte (vaste) kosten van de VvE voor de komende periode.
Bijvoorbeeld verzekeringen, bankkosten, vergaderkosten, kosten beheerder, schoonmaker en liftcontract e.d.
|
|
|
De jaarlijkse reservering voor groot (planmatig) onderhoud.
Het bedrag dat gereserveerd moet worden, kan op 2 manieren vastgesteld worden:
|
|
|
Op basis van een MJOP (meerjarenonderhoudsplan), waarin uit te voeren onderhouds- en herstelwerkzaamheden voor een langere periode in kaart zijn gebracht, inclusief de verwachte kosten.
Een MJOP leidt tot een MJOB (meerjarenonderhoudsbegroting), waarin staat vermeld welke bedragen wanneer zullen worden uitgegeven voor planmatig onderhoud.
De MJOB is een aparte begroting en staat los van de financiële begroting zoals in dit hoofdstuk beschreven.
|
|
|
Als een VvE geen MJOP heeft, dan is de VvE wettelijk verplicht jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw te reserveren.
De herbouwwaarde is het bedrag dat nodig is om het gebouw op dezelfde manier en op dezelfde plek te bouwen.
De herbouwwaarde van een gebouw staat op het polisblad van de brand- en opstalverzekering.
|
Op basis van de begroting wordt de nieuwe bijdrage per eigenaar berekend.
Hoewel een begroting altijd over verlies- en winstrekeningen gaat, geeft VvEtotaal de mogelijkheid om ook balansrekeningen te selecteren bij het invoeren van de begroting.
Dit is specifiek bedoeld voor VvE's die stookkosten moeten doorbelasten en dit via de balans laten lopen omdat het stookseizoen niet gelijk loopt met het boekjaar.
Door in de begroting ook de voorschotten voor stookkosten op te nemen, worden deze kosten meegenomen in de berekening van de nieuwe bijdrage per eigenaar o.b.v. de begroting.
In VvEtotaal is er voor gekozen om het invoeren en onderhouden van de financiële begroting onder te brengen in de functie:
De ingevoerde begroting kan op twee manieren inzichtelijk gemaakt worden:
|
|
In de functie jaarrekening en begroting (financiële opvragingen beheerder) wordt de begroting getoond voor het huidige, vorige en volgende boekjaar.
Daarnaast worden ook de werkelijke kosten voor de betreffende jaren getoond
|
|
|
In de jaarstukken.
U kunt zelf bepalen of u de begroting middels een variabele opneemt in de jaarstukken (zie ook: Jaarstukken maken).
In de jaarstukken worden voor het af te sluiten boekjaar de begroting, de werkelijke kosten en het verschil tussen die twee getoond, alsmede de begroting zoals voorgesteld voor het nieuwe boekjaar.
|
Actie
Voer de volgende handelingen uit om de begroting in te voeren of te wijzigen:
|
|
Ga in VvEtotaal naar beheerder-einde boekjaar:
|
|
|
Klik op de tab begroting.
In het scherm dat getoond wordt, staat de begroting voor het huidige boekjaar rechts en de begroting voor het nieuwe boekjaar links.
|
|
|
Controleer eerst de begroting voor het huidige boekjaar (rechts).
U ziet hier alle verlies- en winstrekeningen van de betreffende VvE.
 De getoonde bedragen zijn in principe overgenomen van de voorgaande eindejaars-run, maar kunnen sindsdien in de praktijk zijn gewijzigd (bijvoorbeeld nav de ALV).
Pas waar nodig de bedragen aan.
Let op: kosten/uitgaven moeten ingevoerd worden met een '-' (minnetje) voor het bedrag.
|
|
|
Voer in het linkergedeelte de begroting voor het komende boekjaar in:
|
|
|
categorie
Ten behoeve van de jaarstukken, werkt de begroting voor het komende boekjaar met categorieën.
Per categorie worden begrotingsregels die bij elkaar horen gegroepeerd.
U kunt zelf bepalen welke categorieën u maakt, maar als een VvE meerdere verdeelsleutels heeft, raden wij u aan om per verdeelsleutel één categorie te maken.
ls er sprake is van stookkosten, maak hier dan ook een aparte categorie voor.
Om een categorie te maken:
|
|
|
Voer in het lege record nieuw de naam in van de categorie (verdeelsleutel) en klik op opslaan.
|
|
|
omschrijving
In het tekstveld onder de categorienaam kunt u een toelichting voor de betreffende categorie invoeren.
Klik op opslaan om uw invoer vast te leggen.
 |
|
|
begrotingsregels
Om begrotingsregels toe te voegen aan een categorie:
|
|
|
Klik bij de betreffende categorie op
 |
|
|
Voer de begrotingsregels in en klik op opslaan met de invoer vast te leggen.
 Per begrotingsregel worden de volgende gegevens ingevoerd:
|
|
|
grootboeknummer
U kunt een grootboeknummer in meerdere regels selecteren, om onderscheid te maken tussen verschillende activiteiten die op hetzelfde grootboek worden geboekt.
Denk bijvoorbeeld aan een splitsing van de diverse verzekeringen, die op dezelfde grootboekrekening worden geboekt.
Hoewel een begroting altijd over verlies- en winstrekeningen gaat, heeft u hier de mogelijkheid om ook balansrekeningen te selecteren.
Dit is specifiek bedoeld voor VvE's die stookkosten moeten doorbelasten en dit via de balans laten lopen omdat het stookseizoen niet gelijk loopt met het boekjaar.
Door in de begroting ook de voorschotten voor stookkosten op te nemen, worden deze kosten meegenomen in de berekening van de nieuwe bijdrage per eigenaar o.b.v. de begroting.
|
|
|
activiteit
Een omschrijving van de reden waarom dit bedrag wordt begroot.
|
|
|
registertype
Selecteer het registertype waar de betreffende grootboekrekening bij hoort.
Het registertype wordt gebruikt om de berekening te kunnen maken van het begrote en actuele bedrag.
Iedere grootboekrekening kan maar bij één registertype horen.
Deze informatie wordt ook getoond in de tabel grootboekstelsel.
|
|
|
bedrag
Het begrote bedrag.
Ook hier geldt dat kosten/uitgaven moeten worden ingevoerd met een '-' (minnetje) ervoor.
|