Inrichten VvE
Het inrichten van een VvE is in principe voorbehouden aan de algemeen beheerder (en de super-user) en wordt gedaan in de functie:
De super-user is de enige die een nieuwe VvE kan toevoegen. Bij een nieuw toegevoegde VvE moet de super-user de basisgegevens van de VvE invoeren voordat hij de algemeen beheerder toegang kan geven om de VvE verder in te richten.
Voor een VvE kan de volgende informatie worden vastgelegd:
|
|
Denk bijvoorbeeld aan NAW- en contactgegevens.
|
|
|
Voor iedere VvE kunt u eigen instellingen invoeren voor bijvoorbeeld het boekjaar, het aanmaningsproces en de wijze waarop de bank wordt geboekt.
|
|
|
Alle bankrekeningen die op naam van de VvE staan, moeten worden ingevoerd zodat o.a. de bankmutaties geboekt kunnen worden.
|
|
|
Iedereen die betrokken is bij de VvE (eigenaren, bestuursleden en beheerders). Deze gegevens gebruikt u oa. om te bepalen wie voor welk object de bijdrage moet betalen.
|
|
|
Op basis van de verdeelsleutels en de bijbehorende bijdragen, wordt per object berekend wat de bijdrage is.
|
|
|
Objecten zijn appartementsrechten waarvoor een bijdrage betaald moet worden.
|
|
|
Hier bepaalt u welke eigenaar voor welk object de bijdrage moet betalen en het stemrecht heeft. Als een eigenaar zijn object heeft verkocht, wordt hier de oud-eigenaar ontkoppeld en de nieuwe eigenaar gekoppeld.
|
|
|
De contactpersonen van de VvE.
|
|
|
U kunt het systeem zo instellen dat er maandelijks, bij het draaien van de prolongatie, een dotatie wordt gedaan aan de reserve.
|
|
|
De grootboekrekeningen die voor deze VvE gebruikt kunnen worden.
|
|
|
In deze functie bepaalt u welke reserverekening bij welke verdeelsleutel hoort. Op basis hiervan wordt het aandeel in de VvE berekend.
|
|
|
Bij het invoeren van een nieuwe VvE moet u een beginbalans invoeren.
|
|
|
VvEtotaal wordt geleverd met een tabel waarin alle in Nederland opererende banken zijn opgenomen.
Indien nodig kan een beheerder hier een bank aan toevoegen.
|
|
|
De aanhef bepaalt hoe de eigenaren worden aangesproken in de documenten die vanuit VvEtotaal worden gemaakt.
|
|
|
In deze functie bepaalt u de lay-out en inhoud van veel documenten en mails die vanuit het systeem worden verstuurd
|
|
|
Bij het invoeren van een nieuwe VvE is het mogelijk om een aantal gegevens, zoals bijvoorbeeld de gegevens van de eigenaren, te importeren vanuit een excel-bestand.
|