Scope en gebruik voor bedrijfsverzamelgebouwen
Voor bedrijfsverzamelgebouwen moet e.e.a. bijgehouden worden voor de verzekering:
|
|
Er moet regelmatig een regelmatig scope-keuring gedaan worden (bijvoorbeeld scope 10 of scope 12), op basis waarvan de eigenaar van een bedrijfsunit een certificaat krijgt.
Als er bevindingen in het rapport staan, moeten deze eerst worden opgelost voordat er goedgekeurd wordt en dat heeft invloed op de verzekeringspremies.
|
|
|
Van iedere unit in een bedrijfsverzamelgebouw moet het gebruik vastgelegd worden (opslag camper, opslag boten, timmerbedrijf, verhuur, etc.).
Dit moet regelmatig opnieuw geïnventariseerd worden.
|
Een scope-keuring wordt gedaan voor individuele units (objecten) in een pand en als aan alle vereisten wordt voldaan, wordt er voor een bepaalde periode een certificaat afgegeven.
Als de uitslag van de keuring negatief is, wordt er een lijst van bevindingen afgegeven. Deze bevindingen moeten door de eigenaar van een object voor eigen rekening worden opgelost voordat er een herkeuring kan plaatsvinden.
In VvEtotaal kan per object worden vastgelegd of er een certificaat is afgegeven of dat er bevindingen zijn.
Ook kan het certificaat of de lijst met bevindingen worden opgeslagen.
Vanuit VvEtotaal kunnen voor de afzonderlijke objecten brieven aan eigenaren gestuurd worden met scope of gebruiks-informatie.
Daarnaast kan er een totaaloverzicht gemaakt worden van de status van de scope-keuring en het gebruik van alle objecten.
Een eigenaar kan de vastgelegde gegevens over scope en gebruik, inclusief de opgeslagen documenten, met zijn eigen inlog inzien (zie: Scope-keuring en gebruik bij bedrijfspanden).
Als een object wordt verkocht, worden de gegevens van scope en gebruik per de overdrachtsdatum overgezet van de verkoper naar de koper.
Het is aan de beheerder om het gebruik te verifiëren bij de nieuwe eigenaar.
De geldigheidsduur van een scope-keuring is afhankelijk van de staat van de installatie en de eisen van de verzekeraar.
De keuring kan in de contractenmodule ingevoerd worden als ‘contract’, waarbij een einddatum, opzegtermijn en waarschuwingstermijn kunnen worden ingevoerd.
Op deze manier krijgt de beheerder een post-it om te herinneren dat er een nieuwe keuring moet plaatsvinden.