Instellingen scope en gebruik
Omdat scope en gebruik alleen van toepassing zijn op bedrijfsverzamelgebouwen, moet deze functionaliteit 'aan' gezet worden.
Instellingen voor scope en gebruik
Om de functionaliteit voor scope en gebruik te kunnen gebruiken, moet in VvEtotaal:
|
|
Het veld scope aangevinkt zijn bij de basisgegevens van de VvE.
Zie: Basisgegevens
|
|
|
Het veld scope aangevinkt zijn voor de verdeelsleutels waarvan u voor de bijbehorende objecten scope en/of gebruik wilt kunnen vastleggen.
Als een object aan meerdere verdeelsleutels is gekoppeld, dan wordt dit object bij de registratie van scope/gebruik maar één keer getoond in de keuzelijst.
Wel is het mogelijk om meerdere scope registraties per object vast te leggen.
|
Lay-out van de brieven voor scope en gebruik
Als beheerder heeft u de mogelijkheid om het uiterlijk van de diverse brieven voor de eigenaren zelf te bepalen.
U hebt hierbij controle over:
|
|
De locatie van specifieke gegevens, bijvoorbeeld de naw-gegevens van de eigenaar, zodat deze voor het venster van uw envelop zit.
|
|
|
De inhoud van het overzicht. Hierbij dient u onderscheid te maken tussen vrije tekst en data-velden die door het systeem in uw vrije tekst worden ingevoegd, bijvoorbeeld de naam van de eigenaar.
|
Uiteraard hoeft u de lay-out van het overzicht slechts eenmalig in te stellen. Indien gewenst kunt u een lay-out kopiëren van de ene VvE naar de andere.
Voor een beschrijving van aanpassen van de lay-out van het overzicht inclusief de beschikbare variabelen, zie Templates.
In de lay-out zijn deze specifieke variabelen beschikbaar:
|
[SCOPEADRES]
|
Het adres van het object waarvoor de registratie geldt.
|
|
[SCOPEWOONPLAATS]
|
De postcode en woonplaats behorend bij het object.
|
|
[SCOPEGEMEENTE]
|
De kadastrale gemeente van het object.
|
|
[SCOPESECTIE]
|
De kadastrale sectie van het object.
|
|
[SCOPESECTIENUMMER]
|
Het kadastrale sectienummer van het object.
|
|
[SCOPEVERSIE]
|
De versie van de scope-certificering.
|
|
[SCOPECERTIFICAAT]
|
Afhankelijk van de invoer in het veld certificaat wordt hier de tekst geplaatst of er wel of geen certificaat is uitgegeven.
|
|
[SCOPEDATUM]
|
De datum van de uitslag van de keuring (datum van certificaat of van lijst bevindingen)
|
|
[SCOPEGEBRUIK]
|
Het vastgelegde gebruik.
|
|
[SCOPEDATUMUPDATE]
|
De datum waarop het gebruik moet worden geactualiseerd.
|