Vergadermodule
Met de vergadermodule kunt u verschillende soorten vergaderingen organiseren en administreren. Denk hierbij niet alleen aan de Algemene Ledenvergadering (ALV), maar ook aan vergaderingen van het bestuur en de verschillende commissies binnen de VvE.
Binnen het vergaderproces zijn de volgende stappen te onderscheiden:
|
|
Binnen deze eerste stap voegt u de vergadering toe aan de vergaderkalender en nodigt u de deelnemers uit.
|
|
|
Hier kunt u de agenda en besluitenlijst voorbereiden en de vergaderstukken naar de deelnemers sturen.
|
|
|
Binnen deze stap kunt u een digitale stemming organiseren.
|
|
|
In de laatste stap genereert u de presentielijst en kunt u de notulen maken.
|
Vergaderkalender
In het kalenderoverzicht ziet u alle geplande vergaderingen:
|
|
Vergaderingen waarvan de vergaderdatum nog niet definitief is, worden in het grijs getoond.
U kunt voor een vergadering maximaal 3 'mogelijke' data invoeren. Deze vergadering wordt dan in de kalender op de ingevoerde data in het grijs getoond. |
|
|
Vergaderingen waarvan de vergaderdatum wel is vastgesteld, worden in het groen getoond
|
U heeft verschillende opties om de weergave van kalender te wijzigen:
|
|
Met de velden maand en jaar kunt u een specifieke maand kiezen voor de kalender. Standaard wordt de huidige maand getoond.
|
|
|
Met de knop jaarkalender wordt de kalender getoond voor meerdere maanden in de toekomst. U kunt zelf bepalen hoeveel maanden dat zijn.
|
|
|
Met de keuzelijst bovenaan de kalender kunt u de kalender filteren in alle verenigingen (alleen voor professionele beheerders) of een specifieke vereniging.
|
Door in de vergaderkalender op een vergadering te klikken, opent u de betreffende vergadering en kunt u deze verder bewerken.