Controle door kascommissie
De kascommissie kan de financiële controle volledig via het systeem doen.
Hiervoor moet u de leden van de kascommissie wel de juiste rechten geven. Zie: Rechten.
De kascommissie kan de bevindingen vastleggen in VvEtotaal (zie Vastlegging boekjaar).
Hierbij zijn twee situaties denkbaar:
-
De kascommissie is niet akkoord en heeft nog vragen en opmerkingen. Zie: hieronder.
-
De kascommissie is wel akkoord, zodat het boekjaar definitief kan worden afgesloten. Zie: Jaar afsluiten.
Kascommissie niet akkoord.
Als de kascommissie niet akkoord gaat en vragen en opmerkingen heeft, wordt er een niet-akkoord verklaring vastgelegd in VvEtotaal.
Zodra de kascommissie deze verklaring heeft opgeslagen, krijgt de beheerder hiervan een melding in zijn beginscherm.
De beheerder kan vervolgens reageren op de vragen en opmerkingen van de kascommissie.
Actie
Om een te reageren op niet-akkoord verklaring:
|
|
Klik in het beginscherm op de melding niet akkoord:
 |
|
|
U krijgt nu een overzicht van VvE's waarvan de kascommissie niet akkoord is:
 |
|
|
Klik in bij de betreffende VvE op de icoon voor wijzigen:
 |
|
|
Vul in het veld reactie uw antwoorden en commentaar in en gebruik opslaan om uw invoer vast te leggen.
|
|
|
Gebruik het veld beantwoord om uw reactie te sluiten en vrij te geven aan de kascommissie:
|
|
|
Zolang u het veld beantwoord niet aan vinkt, kunt u dus aan uw reactie werken zonder dat de kascommissie kan mee lezen.
|
|
|
Zodra u het veld beantwoord heeft aangevinkt, kunt u uw reactie niet meer wijzigen en is het aan de kascommissie om op uw antwoorden te reageren.
Als de kascommissie dan weer niet akkoord is, krijgt u daar weer een melding van en kunt u een nieuwe reactie toevoegen.
Hierbij heeft u nog wel de tekst van uw eerdere reactie zichtbaar, zodat u zelf kunt bepalen of u deze wilt aanpassen of aanvullen.
|
Kascommissie per ongeluk akkoord.
Als de kascommissie heeft aangegeven akkoord te zijn met de jaarstukken en de financiële administratie, dan kan de kascommissie dit niet meer ongedaan maken.
Het is altijd mogelijk dat een kascommissie per ongeluk heeft gekozen voor een akkoord op de jaarstukken. In dat geval kan de beheerder dit ongedaan maken en de controle door de kascommissie weer open zetten.
Actie
Om het akkoord van een kascommissie ongedaan te maken:
|
|
Ga naar beheerder-vastlegging boekjaar.
 |
|
|
Kies voor de betreffende VvE in het veld terugdraaien voor niet in orde bevonden.
|