Jaar afsluiten
Als de kascommissie akkoord gaat, wordt er een akkoord verklaring vastgelegd in VvEtotaal.
De beheerder krijgt hiervan een melding in zijn beginscherm en kan het jaar vervolgens definitief afsluiten.
Bij het afsluiten van het jaar worden de bijbehorende documenten weggeschreven in een nieuw dossier.
Als u de documenten ook buiten het systeem wilt bewaren, kunt u deze stukken voordat u het eindejaar definitief draait naar uzelf mailen. Zie hiervoor Eigen controle beheerder.
Actie
Om het jaar definitief af te sluiten na een akkoord verklaring van de kascommissie:
|
|
Klik in het beginscherm op de melding akkoord:
 |
|
|
U krijgt nu een overzicht van VvE's waarvan de kascommissie akkoord is:
 |
|
|
Klik in bij de betreffende VvE op de icoon voor wijzigen:
 |
|
|
Vink het veld boekjaar definitief afsluiten aan en klik op opslaan.
Het boekjaar wordt definitief afgesloten:
|
|
|
Er kan niet meer geboekt worden in het afgesloten boekjaar.
|
|
|
Alle openstaande posten debiteuren uit het afgesloten boekjaar hebben een nieuwe boekdatum gekregen: 01-01-nieuwjaar.
|
|
|
Alle openstaande posten crediteuren uit het afgesloten boekjaar hebben een nieuwe boekdatum gekregen: 01-01-nieuwjaar.
|
|
|
Voor alle balansrekeningen met saldo in het afgesloten boekjaar wordt middels een beginbalans-boeking het beginsaldo op de grootboekkaart in het nieuwe boekjaar geboekt.
|
|
|
De documenten van het eindejaar zijn weggeschreven tbv de historie.
Omdat verschillende documenten bedoeld zijn voor verschillende doelgroepen, is er in de mappen met documenten voor de eigenaar, voor de kascommissie en voor de beheerder een sub-map aangemaakt voor de betreffende jaarafsluiting. In deze sub-map staan de documenten voor de betreffende doelgroep:
|
|
|
Voor eigenaren is het document jaarstukken weggeschreven:
 |
|
|
Voor individuele eigenaren wordt de debiteurenkaart van het afgesloten jaar in het persoonlijk dossier.
|
|
|
Voor de beheerder is het document met de goedkeuring van de kascommissie opgeslagen:
 |
|
|
Voor de kascommissie zijn alle overige eindejaars-documenten weggeschreven, zodat zij volgend jaar als referentiemateriaal kunnen gebruiken bij hun controle:
 |