Huurders
Een eigenaar kan voor ieder object dat hij in eigendom heeft de gegevens van eventuele huurders invoeren.
Deze informatie is over het algemeen slechts informatief, omdat een huurder geen partij is voor de VvE.
Er zijn twee functies waarbij de gegevens van de huurder gebruikt kunnen worden:
-
mededeling via mail, waarbij een e-mail ook aan alle huurders kan worden verzonden. Dit is bijvoorbeeld handig in geval van een calamiteit.
-
klachtenonderhoud, waarbij de gegevens van de huurder in de werkbon kunnen worden opgenomen middels variabelen in de template.
Voor meer informatie over het invoeren van huurders, zie Mijn huurders.
Let op: Er kunnen alleen maar huurders worden ingevoerd voor objecten waarvoor stemrecht is ingevoerd.
Omdat er meerdere verdeelsleutels kunnen zijn en een object maar 1x verhuurd kan worden, wordt er gefilterd op objecten met stemrecht.
Overzicht huurders
Voor de beheerder is een overzicht op scherm beschikbaar waarin alle huurders binnen de VvE staan.
Actie
Voer de volgende handelingen uit om het overzicht met huurders te openen:
|
|
Ga naar inrichten vereniging-onderhoud vve-eigenaren.
|
|
|
Klik op overzicht huurders.
|
Huurdersverklaring
De beheerder kan desgewenst een getekende huurdersverklaring opslaan bij de gegevens van de huurder.
Als een huurder wordt verwijderd, wordt ook de huurdersverklaring verwijderd.
De eigenaar kan de opgeslagen huurdersverklaring inzien.
Actie
Voer de volgende handelingen uit iom een huurdersverklaring op te slaan:
|
|
Open op de hierboven beschreven wijze de lijst met huurders of open de kaart van een eigenaar en ga naar de tab huurders.
|
|
|
Kies
 |
|
|
Klik op kies huurdersverklaring en selecteer het bestand vanaf uw eigen pc.
|