Inlezen bankmutaties
Als u gebruik maakt van de automatische koppeling met de bank, hoeft u zelf een mutaties in te lezen. De automatische koppeling zorgt ervoor dat ieder nacht de nieuwe mutaties wordt ingelezen in VvEtotaal.
Om de boekingen in een CAMT053-bestand goed te kunnen verwerken, moet de allereerste keer dat voor een bankrekening een CAMT053 wordt ingelezen, het rekeningnummer gekoppeld worden aan de bijbehorende grootboekrekening in VvEtotaal.
Pas als een bankrekening gekoppeld is aan een grootboekrekening kunnen de ingelezen electronische afschriften geraadpleegd en de boekingen verwerkt worden.
Bij sommige banken is het mogelijk om als beheerder een contract af te sluiten, waar alle rekeningen van alle VvE's van deze beheerder onder vallen. Hierdoor is het mogelijk om in één keer alle CAMT053-bestanden te downloaden en in te lezen in VvEtotaal. Het systeem zal de mutaties bij de juiste VvE inlezen.
c
De enige juiste manier om de spaarrekening van de ING te boeken is middels een handmatig bankboek (zie: Handmatig bankafschriften invoeren).
Actie
Voer de volgende handelingen uit om een CAMT053-bestand in te lezen:
|
|
Log in bij uw bank en download het CAMT053 bestand.
Kies hierbij voor de periode vanaf de laatste download tot gisteren.
|
|
|
Ga in VvEtotaal naar beheerder-boeken bank:
 |
|
|
Klik op importeren CAMT053 en vervolgens op selecteer CAMT053 bestand.
Selecteer het bestand op uw pc en klik op openen.
|
|
|
Het systeem verwerkt het bestand en zet hierbij de mutaties bij de juiste VvE.
Vervolgens kunt u de ingelezen bankmutaties verwerken. Zie: Bankmutaties verwerken.
|