Stemmen en uitslag
Nadat een deelnemer de initiële mail (zie Digitaal stemmen voorbereiden) heeft ontvangen, kan hij in VvEtotaal direct zijn digitale stem uitbrengen (hoe dit moet wordt beschreven in Digitale stem uitbrengen). Om een stem uit te kunnen brengen, dient eerst de presentielijst digitaal getekend worden:
Een deelnemer kan een reeds uitgebrachte stem wijzigen totdat de termijn voor stemmen is gesloten.
Dus ook als een deelnemer na het uitbrengen van zijn stem de mail inzake ingekomen stukken ontvangt (zie Ingekomen stukken/vragen), kan hij zijn stem nog aanpassen.
Wanneer de termijn voor stemmen sluit, wordt bepaald door het type digitale vergadering:
|
|
volledig digitale vergadering
Leden kunnen stemmen totdat de starttijd van de vergadering is aangebroken.
|
|
|
stemmen vooraf aan de vergadering
Leden kunnen stemmen totdat de starttijd van de vergadering is aangebroken.
|
|
|
stemmen vooraf en online tijdens een vergadering
Leden kunnen op een besluit stemmen totdat dit besluit op gesloten wordt gezet.
Tijdens de vergadering geeft de voorzitter aan dat er nog x-tijd kan worden gestemd op een besluit. Op het moment dat deze termijn is verstreken, moet het besluit op gesloten worden gezet.
Als een besluit niet op gesloten wordt gezet, kan er op gestemd worden totdat de eindtijd van de vergadering is aangebroken.
|
Voorkomen dat er dubbele stemmen worden uitgebracht
Als er naast een digitale stemming ook een fysieke vergadering is, dan moet voorkomen worden dat een deelnemer die zijn digitale stem heeft uitgebracht ook tijdens de fysieke vergadering een stem kan uitbrengen (in persoon of via volmacht).
Hiervoor is de mogelijk gecreëerd om de digitale stemmen van een deelnemer op blanco te zetten:
|
|
Ga voor aanvang van de fysieke vergadering naar beheerder-vergadermodule:
 |
|
|
Selecteer de bewuste vergadering.
Open de tab voorbereiden digitaal.
|
|
|
Klik op de knop genodigden.
Vink de eigenaar aan voor wie u de digitale stemmen wilt resetten.
Klik op opslaan.
Als u nu bij de telling kijkt, ziet u dat de stemmen van de betreffende eigenaar blanco zijn.
|
Resultaat digitale stemming
Het actuele resultaat van de digitale stemming is zichtbaar in VvEtotaal: iedere keer als een deelnemer zijn stem invoert of aanpast, wordt de telling van stemmen bijgewerkt.
Het resultaat van de stemming is per vraag op het scherm te zien. Er kan ook een xls gemaakt worden waar het resultaat voor alle vragen in staat en die door de beheerder bewerkt kan worden.
Of dit ook het eindresultaat van de stemming is, is afhankelijk van het type digitale vergadering:
|
|
volledig digitale vergadering
Na het sluiten van de termijn waarin de digitale stemmen kunnen worden uitgebracht, is de telling definitief.
|
|
|
stemmen vooraf aan de vergadering
Het resultaat van de digitale stemming is slechts een deel van de totale telling.
De beheerder zal zelf een totaal telling moeten maken van de digitale stemmen en de stemmen die tijdens de vergadering zijn uitgebracht. Hiervoor kunt u de excel downloaden die in het scherm met de telling staat.
|
|
|
stemmen vooraf en online tijdens een vergadering
Als de vergadering online is, dan zal de telling van de digitale stemming ook de definitieve telling zijn.
Als het een fysieke vergadering betreft, dan zal de beheerder zelf een totaal telling moeten maken van de digitale stemmen en de stemmen die tijdens de vergadering zijn uitgebracht. Hiervoor kunt u de excel downloaden die in het scherm met de telling staat.
|